每个人都应遵循的15个永恒的商务礼仪规则

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Anonim

在商业领域,无论您经营的是哪家公司,或者您在企业中担任哪些角色,都应遵守并遵循某些“规则”,以创建专业,经验丰富且严谨的形象。

永恒的商务礼仪规则

商务礼仪比穿上西装和领带,给你的鞋子打磨更进一步。商业中的许多礼仪规则经得起时间的考验,有充分的理由。看看每个人应该遵循的15个永恒的商务礼仪规则。

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永远给予坚定的握手

当遇到与您的业务相关的人时,总是给他们一个坚定,自信的握手,无论您是第一次还是第一次见面。坚定的握手将传达诚意,专业和温暖,表明您很高兴以专业的身份与人会面。

介绍其他人

如果您正在参加会议,商务晚宴或与各种商业伙伴进行任何类型的聚会,请始终将您的同事,合作伙伴,客户或其他同事介绍给会议中的其他人。如果没有将您的员工介绍给他人,不仅会让人感到困惑,也不会让他人感到困惑,但会代表您看起来不专业甚至粗鲁。

避免在你的办公桌吃东西

在办公室的办公桌上吃东西对于你的同事和员工在专业和尊敬的光线下看到的东西几乎没什么用。让同事接受午餐的噪音和嗅觉可能会让人分心。总是在别处吃饭,如分组讨论室或员工食堂。

记住人们的名字

通过记住他们的姓名并在解决他们的名字时使用他们的名字,表明您对员工和其他业务伙伴感兴趣。

讲礼貌

这可能听起来很明显,但是应该始终遵循一个至关重要的商业礼仪规则,这当然经得起时间的考验,在进行任何类型的业务时要对他人礼貌。总是说喜欢喜欢,谢谢你,欢迎你,向他人表示感谢和赞赏。

不要过分谢谢

礼貌可能是必要的,但要避免过度感谢你,反复说谢谢可能意味着你冒着看起来有点绝望或不安全的风险。

在进入办公室或小隔间之前敲门

应该始终遵循的另一个重要且永恒的办公礼仪规则是敲开某人的办公室门或隔间,而不仅仅是闯入。在进入之前敲门会传达礼貌,尊重和耐心,即使你有重要的话要说。

不要使用手机

一个看起来经得起永恒时间考验的新商业礼仪规则就是要注意手机的使用。在手机上潦草地看着文字,电子邮件或社交媒体或在会议上通过电话交谈,并不能传达最专业或最有礼貌的形象。

快速回应电子邮件

另一个更现代的商业礼仪规则,可能是永远存在,是电子邮件礼仪。向那些向您发送电子邮件但及时回复他们的人表示尊重。

全面响应消息

应该遵守的另一个电子邮件礼仪规则是全面响应消息,而不是仅仅回答是或否回复。这将表明您已经正确阅读了电子邮件和请求,并花时间全面回答,向员工,客户和客户表示尊重和感激。

校对电子邮件

通过始终校对电子邮件,避免在工作中显示邋so,因此在您点击发送按钮之前,它们没有拼写错误和其他错误。

从不需要在那里的电子邮件主题中删除人员

我们的收件箱在工作中被堵塞,不会被迫打开和阅读我们不需要的电子邮件。如果消息不适用于团队成员,请通过从电子邮件线程中删除它们来表现出勤奋和体贴。

避免在开放式办公环境中使用扬声器

强迫您的员工或同事听您正在倾听的内容是非常分散注意力,不专业和可避免的。使用耳机尊重办公室里的其他人。

有眼神接触

另一个久经考验的商业礼仪规则是,当同事,员工,客户或客户与您交谈时,您应该与他人保持联系。直接用眼睛看着它们会表明你真正对他们所说的内容感兴趣并且你正在参与对话。

要准时

另一个久经考验的商业礼仪规则应该始终如一。无论是上班,参加会议还是参加活动,都要准时到达。

照片来自Shutterstock

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