提高企业和员工的工作效率无疑是每个小企业主的最大目标之一。但是你知道你的工作场所本身可能会破坏你员工的工作效率吗？以下是您的办公室可以让您的员工保持最佳工作的五种方式。
生产力问题的解决方案
1.有太多的分心。如果你有一个开放式的办公室，它可能是分散注意力的重要因素 - 但它不是唯一的。在最近的斯台普斯工作场所调查中，38％在开放式办公室工作的人表示布局会引起分心;然而，28％在传统办公室工作的人说同样的话。
$config[code] not found据一位研究高绩效员工需求的专家介绍，一次分心后可能需要25分钟才能恢复焦点。显然，如果你的办公室充满了干扰，那就会破坏生产力。
在Staples调查中，噪音是员工的首要关注点。有很多方法可以减少噪音干扰 - 如果一个开放式办公室是您的心脏，请考虑让员工降噪耳机。您还可以设置“安静区域”，员工可以在这里进行更集中的工作，或者“噪音区”，员工可以聚集在一起聊天，拨打电话或召开会议。使用地毯和墙壁覆盖物来消除办公机械或设备的噪音。
2.会议太多了。平均小企业远比普通企业更不容易接触 - 但随着企业的发展，您举办的会议数量也可能增长。也许员工希望召集会议来宣布他们的重要性，或者让客户坚持亲自会面以讨论每件小事。尝试将会议仅限于那些绝对必要的会议;在一周的某一天举行会议;或举行更长，更少见的会议。
你的办公室布局设计很差。无论您是处理时髦的房间组合，还是只是没有充分利用您的空间，您都可能破坏员工的工作效率。例如，那些工作涉及频繁打印的员工是否从打印机安装在建筑物的另一侧？那个工作需要很多人关注的人是否在一个人流量大的地方经常被打断？仔细研究您的布局，并考虑您可以移动，移除或添加的内容以简化员工的工作日。 （我们的一名前雇员在将她的办公桌从距离男厕所几英尺的原始位置移开后，效率更高，更快乐。）
4.您的办公设备和技术已过时或维护不善。经常堵塞的复印机，经常闪烁死机蓝屏的计算机 - 设备运行状况不佳，会耗费宝贵的时间，也会让员工感到沮丧。将升级和维护技术视为对更高生产力的投资;这是一个会很快得到回报的。
5.有个人问题。在斯台普斯调查中提到的最令人沮丧的员工之一，在一个心烦意乱或生气的人附近工作。无论员工是互相争斗还是与个人或家庭问题挣扎，强烈的情绪肯定会分散他们完成工作的注意力。对员工的情绪和互动保持敏感。如果两个队友没有相处，请与他们一起帮助解决分歧。同事之间的问题不仅会影响直接参与的人。
通过了解这些常见的办公问题并采取措施对其进行补救，您将大大提高员工的工作效率。
照片来自Shutterstock
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