旅行协调员是一个行政专业人员，由一个组织聘请组织公司员工的所有商务旅行安排。虽然大学学位不需要获得这个职位，但大多数雇主通常要求候选人拥有高中文凭或同等学历。此外，他们必须是口头和书面的优秀传播者，因为他们必须与各级人士互动。据Salary.com称，2010年旅游协调员每年的收入约为43,451美元。
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根据公司业务的性质，可能要求各种员工一致地旅行。发生这种情况时，旅行协调员与每位员工或其行政助理联络，以确定旅行所需的所有要求。这包括旅行日期，出发和抵达时间要求以及任何特殊要求，如窗口座位或素食餐点的偏好。
然后，旅行协调员将通过电话或电子邮件联系首选航空公司。她安排员工的飞行计划，转发所有员工的信息，包括姓名，联系信息以及必要时的护照信息。
宿舍
当企业要求员工从一天以上旅行时，需要住宿并由组织支付。旅行协调员联系首选的酒店或住宿供应商。他在适当的天数内保留适当数量的房间。此外，他还要求任何要求或特殊要求，例如此时非吸烟楼层的房间。一旦预留了房间，旅行协调员就会将所有住宿信息转发给员工或其行政助理。此外，他还为旅行员工组织地面交通工具，如出租车，穿梭巴士或汽车服务。
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关于如何计费的问题因组织而异。当公司规模很大时，每个部门可能都有自己的成本中心或预算，从支付费用开始。旅行协调员必须记录和监控所有旅行费用，并将其记入相应的部门。这可以通过多种方式实现。一些公司使用Arriba等购买软件。其他人使用分配给每个部门的公司信用卡。其他人可以简单地从单个账户购买并在月末核对所有费用，为每个部门贷记或开具发票。
