施工过程可能非常复杂，涉及数十个甚至数百个不同的元素。这些包括材料，设备，分包商，项目业主和检查员，他们必须凝聚力地完成工作。负责监督这一过程并促进协调和沟通的个人是项目经理。项目经理不仅确保建筑物按照蓝图完成，而且还按计划在指定的预算范围内交付。要成功管理这些任务，他或她必须依靠有助于项目规划和控制的项目管理技术和系统。
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控制最困难的因素之一是项目预算。即使仔细规划和估算，隐藏的施工问题或错误也会增加工作的意外成本。为了控制成本，找到适用于项目经理和承包商会计办公室的跟踪系统非常重要。像Timberline或Prolog这样的项目管理软件是控制预算的一种流行方式，简单的电子表格也是如此。在收到第一张发票之前，请花时间在其中一个系统中设置预算。使用会计来为工作中的每个类别制定成本代码。这有助于确保项目符合预算，并且还指出可能偏离轨道的区域。例如，工具和安全设备可以置于成本代码10-150之下。此类别中的所有收据和发票都应标有此成本代码，以便轻松跟踪费用。许多承包商依赖于MasterFormat代码，这些代码由建筑规范研究所开发。要控制与变更单相关的成本，请要求分包商提交其价格的详细分类。这包括每小时人工费率，材料价格，工具，设备，税收，间接费用和利润。以这种方式分解价格将使项目经理更容易地审查成本。这使分包商不会夸大其价格，也可能有助于项目经理评估其他选择。
调度
建筑项目的各个要素彼此相互依存。这意味着一次交易的简单延迟可能导致整个项目进度表解开。这可能会导致重大的成本影响，以及诉讼或不满意的客户。为了提高项目按时完成的几率，在合同授予分包商之前，花时间制定时间表非常重要。应使用Suretrak或Project等计划软件完成计划，这些计划软件显示各种活动之间的相互影响。该计划应作为招标过程的一部分发布，并在收到投标后再次作为范围审核会议的一部分。应该询问每个主要的分包商他们是否有能力满足时间表，然后时间表应该成为合同的一部分。雇用一名拥有人力和资源的承包商按时完成项目，而不是简单地雇用最低价的投标人，并希望获得最好的投资，通常值得多花一点钱。一旦计划成为合同的一部分，工作中的所有各方都必须遵守所提供的日期。这使得项目经理更容易要求加班费，加急运输或额外的人力，而这需要分包商的代价。在施工期间，项目经理应及时了解进度，并提供书面的变更或增加时间表的通知。另一种用于维护计划的有用技术包括展望项目的下两周，然后向在此期间现场需要的任何行业提供提醒通知。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了沟通与合同
在工作现场头痛的一个主要原因是交易之间沟通不畅。这通常是由于定义不明确的工作范围造成的，这会导致对谁负责某些任务产生混淆。例如，门承包商可以供应门，或者可以供应和安装它们。该承包商还可以安装铝制店面，窗户，橱柜五金，卷帘门或电子锁。这些不同的任务称为范围项。为了最大限度地减少混淆，项目经理应该花时间在招标期间仔细审查建筑计划，并使用这些信息来创建工作范围。范围应由适用的交易进行审查，然后插入合同中。繁忙的项目经理通常会跳过这一步骤，而是指定应根据“计划和规格”或“项目文档”完成工作。这是造成混淆和沟通错误的可靠原因，并且可能使项目经理在范围上留下空白，或者与分包商争论谁负责特定任务。通过在项目开始之前花时间编写详尽的范围，您可以提高工作顺利进行的机会。当出现分歧时，您可以通过参考各方的合同轻松解决这些问题。这也可以防止最后一分钟的灾难，你知道没有人签约提供特定的范围项目，让你争先恐后地找到承包商和可用的资金来支付这项工作。
