管理纪律处分是主管或经理工作的一部分，可能导致员工与领导之间的摩擦。如果这是你的工作描述，在你写一些可能进一步削弱雇主 - 雇员关系的事情之前，要了解情况和背景。撰写纪律处分文件首先要检查公司的规则并确定咨询员工的适当时间。使用适当的格式和指导类型来管理纪律，以保持您的工作关系并回到高效的工作环境。
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在您将纸笔放在纸上之前，请与您的人力资源工作人员坐下来重新审视公司制定的纪律审查流程。您的雇主可能有一个关于谁有权撰写和管理纪律和咨询报告的流程。例如，一些雇主授权主管建议采取纪律处分措施，但只有管理人员才能真正准备文件，与员工会面并要求员工采取措施提高绩效。
不要浪费时间
纪律处分应该迅速。不要在没有解决与工作场所行为或表现相关的问题的情况下过几天或几周。成为一名有效的领导者，在他们仍然容易解决问题的同时尽早发现问题。因此，尽快采取行动 - 尽管不是草率地 - 收集你的想法和观察。例如，如果您目睹明显违反安全规则的员工，您必须立即解决，因为忽略它可能会使员工和其他员工受到伤害。另一方面，如果您的员工在一两天后迟到几分钟，则无需撰写迟到的纪律报告。在你开枪并写下雇员之前，确定是否存在旷工和出勤率低的模式。但即使在这种情况下，如果您发现员工迟到了几次，请提醒他，通知他的主管或经理他迟到是很重要的，因为准时性和可靠性是加强工作关系的特质。
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当您撰写纪律评审表时，请避免使用与员工行为或表现相似的陈述或个人解释。检查您的工作场所指南或员工手册，以引用员工违反的准确规则。如果纪律处分不是针对特定违反工作场所政策的行为，则应通过具体表现不佳的具体证据予以证实。包括针对同一违规行为的过去绩效评估或早期纪律处分的参考。当然，避免对员工的性格或与工作无关的能力作出任何判断，例如“苏似乎不知道如何以及何时使用常识”。
在封闭的门后面
如果您认为这将成为一个特别有争议的纪律会议，请邀请人力资源部门或其他经理的人加入对话。足球伟大的文斯隆巴迪的智慧 - 公开赞美，私下批评 - 对于管理纪律处分的主管和经理来说是极好的建议。切勿在员工工作站发出口头或书面纪律警告。这是贬低和羞辱。预约会议室进行私人会议或邀请员工到您的办公室。交付文档后，请向员工提供一份副本，要求他签名并安排后续工作以监控未来的绩效或衡量进度。提醒员工您是他的主管，因此可以获得指导或工具，帮助他成为一名成功且富有成效的员工。以积极的方式结束您的会议。
