今天发布的Staples,Inc。(纳斯达克股票代码:SPLS)的一份新报告援引美国公司员工的工作时间要求更长时间。但随着额外的时间增加,倦怠的风险也会增加。继续阅读,了解如何对抗职业倦怠,并保持员工的积极性。
由Staples Business Advantage执行的第二个年度工作场所指数检查员工如何越来越多地与办公室建立爱恨交织的关系 - 大多数人每周工作超过40小时。
$config[code] not found根据该指数,70%的美国办公室工作人员和管理人员报告说他们每周工作超过40小时,主要是为了赶上他们在8小时工作日内无法完成的工作。因此,他们还报告压力增加,士气低落(导致他们寻找另一份工作)以及需要将与压力相关的缺席作为倦怠的指标。
打击职业倦怠并保持员工的积极性
雇主寻找员工倦怠的解决方案
报告称,为了解决职业倦怠问题以及如何保持员工积极性,雇主们拼凑了各种解决方案。其中包括健康计划,储藏丰富,干净的休息室,最先进的技术和办公室,旨在保持工人的积极性和灵感。
调查受访者表示,在这些解决方案中,提高健康和健康水平的优势最高。这包括上面提到的健康计划和休息室。更多的社会环境和打破生产力障碍也是很重要的因素。
“根据索引的结果,很明显员工在对他们的需求和福祉敏感的工作场所中茁壮成长,”北美Staples Business Advantage执行副总裁Neil Ringel说。 “配备有周到的工作场所解决方案的办公室可以提高员工的工作效率和幸福感,并直接影响到底线。”
小型企业如何保持员工的积极性
Staple与“工作的未来”的畅销书作家雅各布·摩根(Jacob Morgan)共同创建了今年的研究报告,该工作是未来工作社区的共同创始人,这是一个由具有前瞻思维的组织组成的品牌委员会,定期召开会议讨论工作场所问题。小型企业趋势在今天发布之前与摩根联系,讨论小型企业如何保持员工的积极性。他在电子邮件交流中回复了以下建议。
摩根说:“首先要意识到我总是告诉企业组织'不要试图成为谷歌'。” “通常,比振作更有价值的是一种渐进的工作方式。例如,摆脱年度员工评审,创建灵活的工作环境和内部创新孵化器计划并不需要花费太多成本。这比现场按摩师更有价值。预算不是不关注员工经验的借口。“
摩根引用三家公司 - Nearsoft,Centro和BlueShore Financial--被认为是最佳工作场所。然而,大多数人从未听说过他们,尽管三家公司各有几百名员工。
他补充说,除了创建更加以员工为中心的工作环境之外,小型企业还可以通过以下方式帮助员工保持激励:
- 通过文化,技术和物理空间打破需求;
- 向员工询问他们在这些领域中最关心的事情并让他们投票;
- 审查员工的想法,看看哪些是可扩展的和实用的,哪些不是。 “让员工保持透明,让他们知道什么是可能的,什么不是,为什么,”摩根说。
解决工作场所分心,以保持员工的积极性
该指数将工作场所分心列为影响生产力的另一个因素,受访者称“响亮的同事,谈话的人和电子邮件过载”是罪魁祸首。
作为回应,摩根说,虽然分散注意力是不可避免的,也是生活的一部分,但公司可以采取一些积极主动的措施,包括:
- 在工作中创建多个楼层平面图,以便员工可以选择他们想要工作的环境;
- 提供空间,例如员工可以关注的小吊舱或安静区域;
- 实现灵活的工作选择,以便员工可以在家中或共同工作地点工作;
- 提出创造性的方法,让员工在需要专注时间时进行非语言沟通。 “我看到员工在他们的办公桌上放了一些小旗子,用贴纸甚至灯光来帮助表明他们处于某种”工作模式“,”摩根说。
办公室设计可以提高生产力并保持员工的积极性
索引说,办公室的设计方式直接影响着工作场所的生产力。
“在办公室设计方面还有很多工作要做,因为大多数受访者都认为他们的办公室是标准的,平淡无味的 - 即使他们处于开放或混合环境中,”索引说。 “受访者正在寻找自然采光,私人空间,站立式办公桌,休息区以及符合人体工程学和灵活性的多用途家具。”
关于生产力和办公室设计所起的作用,摩根说,“有时这不是办公室设计问题,所以第一步是确定办公室设计是否确实是解决方案。如果是,那么我只关注员工如何以及为什么工作和设计办公室以适应员工所需的多种选择。“
他建议雇主把办公室当作一所房子。
“每个房间都有特定用途,办公室的每个空间也需要服务于特定目的,”他说。
访问Staples Business Advantage网站,了解有关工作场所索引的更多信息,下载情况说明书并访问其资源中心,以获得有关实现更好的工作与生活平衡的建议。
Staples Business Advantage是Staples Inc.的合约部门,为企业和机构提供办公产品,技术产品,设施供应和休息室用品。
图片:斯台普斯
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