许多公司在努力遵守某些政府法规时面临的最大挑战之一是正确实施时间跟踪软件。随着包括低技术和高科技在内的众多选择，确定正确的软件，正确的方法以及在整个公司范围内实施的最佳实践可能是一项挑战。
以下是一些时间表最佳实践，包括为您的组织寻找合适的时间跟踪软件的一些最基本和最重要的实践。
$config[code] not found从顶部，向下实施时间跟踪
没有什么比认为有双重标准更能让员工士气低落，特别是在跟踪他们的时间时。当老板不仅促进时间跟踪，而且还使用它时，这有助于向员工强调时间跟踪对于每个参与者的重要性。
有许多创造性的方法可以让整个组织负起责任。广告代理商Colle + McVoy不仅实施了时间表系统，而且实施了一个软件解决方案，允许公司范围内的啤酒冰箱每周五开放，前提是所有员工时间表都按时提交。
根据Adweek的说法：
“Colle + McVoy已经建立了一个名为TapServer的奇妙机器 - 一个”多桶啤酒部署系统“，它使用RFID和定制编写的软件来验证你是否已经不再是一个懒惰的混蛋，完成了你的时间表并赢得了你的免费品脱“。
特别是对于时间跟踪可能不受欢迎的事情，了解老板的价值就足以自己做，并且在全公司范围内应用相同的规则可以成为其他所有人发挥作用的强大动力。
提供必要的培训
沟通就是一切。确保每个人都了解准确时间跟踪所涉及的内容可以改变员工对新时间表政策的跨越式响应方式。尽管员工有良好的意图，但如果他们不了解所涉及的内容，则会导致错误并在时间表上丢失信息。
这对于与政府机构合作，有小时工资或薪水员工类型的公司，或任何其他具有严格时间跟踪要求的组织尤为重要。适当的培训通常意味着保持合规和完全失去有价值的合同之间的差异。
自动化整个过程
DCAA新闻是一个组织，为希望成为符合DCAA和安全政府合同的承包商提供信息。由于维持DCAA合规性需要准确的时间跟踪，因此值得注意的是DCAA News提出的建议之一：
“……跳过任何形式的人工簿记;使用符合DCAA标准的自动化软件系统，让您的生活更轻松。这些软件包可以告知需要跟踪的数据，可以自动批准，允许员工从任何地方进出，创建发票，下载到QuickBooks，跟踪离开时间，可以创建非常详细的临时报告，提供密码保护等。这些软件包可以让管理人员在管理层处理更多切实的任务，同时能够查看准确的时间表数据。“
您的业务流程自动化不仅可以使您符合政府要求，而且还可以大大帮助您保持公司数据的安全。根据IBM的一项研究，“95％的安全事件涉及人为错误。”是的，那就是 疯狂的高.
自动化流程不仅可以降低数据风险，还可以帮助您保持合规性，只要您正确培训员工遵循这些新系统，您的组织就能充分利用您的时间表系统。
转移到每小时员工
虽然受薪员工在理论上听起来不错，但在实践中，这种安排很少适用于雇主或雇员。员工很容易利用非结果导向的薪水，而许多雇主试图从员工那里获得超过他们的金钱价值。结果往往是一场拔河比赛，其中生产力是最终的牺牲品。
4月Dykman为Get Rich Slowly撰写文章描述了其中的一些挑战：
“在另一份工作中，有人告诉我，工资意味着'如果我们提前关闭办公室，你仍然可以获得报酬。'但我们关闭办公室的时间可能是一年中的两三个下午，而且有很多，许多需要8小时以上的活动。有一天，我参加22小时的特别大型活动。“
一个更好的解决方案是将所有员工转移到小时工资，每个方清楚地了解预期的内容，并且利用另一方的空间要小得多。
每天记录你的时间
许多人犯的最大错误之一就是在本周末记录时间表。我们中的许多人几乎不记得我们昨天早餐吃的东西，更不用说记住并在事后重建整个工作日。为了保持良好的记录和最佳实践，请确保公司中的每个人每天至少记录一次时间表。
相反，为了帮助实现这一目标，请确保记录时间表的过程不是那么复杂，以至于这是一项重要的工作。记录时间表每天不应超过几分钟。
虽然肯定不是详尽无遗，但这些时间表最佳实践是一些最重要的，遗憾的是，被忽视了。
如果您的组织可以在实施时间表系统的同时实施这些，并且可以继续与您的员工进行清晰有效的沟通 - 您的公司将更好地运作。
通过Shutterstock秒表照片
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