帮助员工提高工作效率的目标

如果您的员工未能妥善管理他们的时间，那么您的反应就会很糟糕。如果员工应该在一定时间内向您提交重要报告并且未能完成，那么您可能会陷入困境。糟糕的时间管理技能可能源于缺乏纪律，或者因为员工有太多工作要做或者不知道如何处理时间。作为经理，您可以制定目标，帮助员工提高他们的时间管理技能。

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安排会议

安排会议时间讨论时间管理问题。为了证明会议的重点，为每个讨论主题指定一个时间框架。然后在会议开始时，说明会议将持续多长时间以及您计划在每个主题上花费多少时间。随着会议的进行，展示您如何坚持分配的时间范围。主题可能涉及相关的公司政策，例如员工按时上班，您推荐的时间管理工具以及获得员工反馈的重要性。您可能还会要求您的员工考虑他们正在浪费时间的工作区域，例如访问社交媒体网站或休息太多，并建议他们取消这种做法。

工具和员工自我测试

鼓励您的员工使用有效的时间管理解决方案，例如创建包含常规职责，特殊项目，截止日期，中断和完成日期的电子表格。给他们日历记录每天的任务和重要提醒。每天早上让他们20到30分钟来安排他们的日子。给他们一个自我测试，这样他们就可以衡量他们的时间管理技能。测试问题可能包括他们是否按优先顺序处理他们的任务，以及是否需要更多时间来完成他们的工作。答案选择可能包括“根本不”，“很少”，“有时”，“经常”和“经常”。

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传达优先事项

您的员工需要了解其工作的哪些方面对于实现公司有效优先排序的目标至关重要。询问他们是否了解公司的目标和部门的目标，并在必要时重申这些目标。然后解释他们的职责优先权。例如，员工的工作是为客户开具发票，维护账单记录，执行应收账款并提供电话支持。让她知道所有四项任务的优先顺序以及出现的任何其他职责。以书面形式传达工作重点，以便员工可以参考。

工作量管理

标记您的电子邮件，以便您的员工了解哪些对您最重要，并且仅在必要时召开实际会议。例如，不要通过可以通过电子邮件有效处理的问题召集会议。根据员工可以实际管理的内容分配工作负载。确保每个人都有足够的时间完成指定的任务，并鼓励员工告诉您他们是否遇到问题。如果可能，请为特定任务设置时间限制，以便员工不会在一项任务上花费太多或太少的时间。