自工作人员手动盖上时间卡并交付时间以来，员工时间测量已经走过了漫长的道路。
通过云技术的奇迹，现在可以跟踪员工的活动，记录有关在某些项目上投入的时间的信息，并生成有意义的报告，让您清楚地了解您的小型企业正在发生的事情。
时间跟踪软件适用于从小型创业公司到大型企业的所有类型的企业。这些应用程序对于许多类型的企业来说都是一笔巨大的投资，无论您是在会计和簿记，建筑，酒店，清洁服务，管道和供暖，零售，还是跟踪团队活动和处理费用对您的业务至关重要的任何其他行业。
$config[code] not found时间跟踪应用程序对整个团队来说非常有用，可以跟踪时间，处理工资单和处理重要的管理流程。一个好的时间跟踪应用程序是可扩展的，可以在不同级别（例如现场或内部员工，团队经理，人力资源，薪资）使用，以节省时间和金钱，并提供更清晰的项目见解。通过了解时间的使用情况，雇主可以从中受益，而员工可以放松，因为他们知道自己工作的每一分钟都能获得报酬。
时间跟踪软件的类型
时间跟踪软件有多种形状和大小。有些是作为会计和发票应用程序（如FreshBooks）的模块，员工可以从任何地方记录小时数，然后通过软件自动生成发票。
同样，全面的在线项目管理软件通常包括时间跟踪功能。例如，Mavenlink提供时间跟踪和批准支持，允许在以项目为中心的环境中轻松计费和活动记录。
如果您的现有业务软件中没有时间跟踪模块，那么有很多独立的时间监控应用程序。其中许多都有免费试用，所以如果你想购买适合你预算的东西，它们是理想的。
选择最佳时间跟踪软件
在研究要使用的应用程序时，需要注意几个功能。当然，您需要考虑哪些功能对您的要求有多余，但最佳时间跟踪软件将服务于以下大部分或全部功能：
时间跟踪
监控每小时和受薪员工的时间的能力是时间跟踪应用程序的主要目的。如果您有现场工作人员，请寻找提供多设备时钟输入/输出的服务。一些解决方案，例如Vericlock，提供了通过短信或短信或通过智能手机应用程序进行打卡的功能。
如果您的工作人员在Internet访问受限或不可用的位置工作，则必须提供脱机支持。有些时间跟踪工具（包括TSheets）提供GPS功能，因此您可以实际跟踪现场工作人员的工作情况。
许多工具将使您能够设置警报以提醒您的员工进出时间，并提供安全保护功能，以自动计算那些不应该被计时的员工。
时间表
时间表处理是时间跟踪应用程序的重要组成部分。允许您按项目划分时间表的软件是理想的，因为它使计费过程更容易。选择解决方案时，请注意其批准工作流程。
理想情况下，您需要一个允许项目或部门经理快速轻松地批准或拒绝时间表的解决方案。 Timesheets.com是一个允许您这样做的解决方案的示例。许多应用程序在提交时间表或费用时向您发送电子邮件警报。
加班控制是时间跟踪软件的另一个方面，可以让您的生活更轻松，省钱。许多最好的应用程序都提供加班警报，可以在员工正在计时时通知经理。这可以帮助您避免在可能没有必要的情况下支付昂贵的加班费。
项目管理
最好的时间跟踪软件将允许您监视项目资源和跟踪任务，有些允许您向任务添加项目备注，以便所涉及的每个人都在同一页面上。
支持记录可计费和不可计费的费用以及创建发票是一些其他方便的功能，一些时间跟踪工具（例如Replicon）包括并帮助弥合项目管理和工资单之间的差距。
报告
报告是自动时间跟踪应用程序的关键优势。像Toggl这样的优秀软件可以让您生成各种不同的报告，帮助经理深入了解时间，费用和发票等事项。报告通常可以自定义，允许用户准确定义他们希望包含在报告中的信息。虽然软件可以收集所有这些数据，但管理人员必须接受正确的培训才能以最有效的方式分析和解释数据。
确保您选择的时间跟踪应用程序包括导出或打印报告的功能，以便可以与老板或员工轻松共享。
帮助和支持
虽然您必须选择公司中每个人都可靠且易于使用的时间跟踪解决方案，但在选择应用程序之前研究应用程序的客户支持服务也很重要。
最好的应该提供电子邮件，电话和实时聊天支持，以便您可以在集成阶段快速解决软件问题，并快速解决出现的任何问题。
集成
选择时间跟踪应用程序时要考虑的一个重要因素是要注意其集成。集成是关键，因为它们允许您将时间跟踪应用程序与您已使用的其他业务软件中的数据同步。
寻找时间跟踪软件，该软件提供与您用于工资单，CRM，会计，内容管理，项目管理和ERP的软件包的集成，您将能够将时间跟踪功能插入到这些软件中。
在选择最佳时间跟踪软件时，请花时间研究所有这些因素，并且回报将是提高员工生产力，改善薪资控制并提高计费准确性。简而言之，这意味着为您的小型企业节省成本。
工厂时钟照片通过Shutterstock
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