谈到工作演示，我们都知道Microsoft PowerPoint是王道。幻灯片演示计划一手推动季节性演示，资金投放和年度会议日复一日的永无止境。我们以前都使用过它，我们都会再次使用它。
但仅仅因为你对PowerPoint非常熟悉并不一定意味着你可以充分利用它。事实是，在将一些幻灯片拼凑在一起时，小企业主往往会忽略一些基本知识。然而，通过审查自己的技术，你可能会惊讶地发现他们有多大的改进空间。
$config[code] not found为了帮助您入门，这里有15个基本的演示提示。
创建有效的PowerPoint演示文稿的提示
1.创建一个脚本
无论你的观众是谁或者你呈现的是什么 - 他们都能够判断你的幻灯片是否缺少任何押韵或理由。为了避免混淆并散发出专业性，在开始创建幻灯片之前，请写出一个相当详细的脚本。准确地概述你想说的是什么，直到最后一个要点。这些详细的谈话要点最终将演变为演讲的铁骨架。
2.少即是多
谈到PowerPoint演示文稿时，您可能做的最糟糕的事情是用太多文本重载幻灯片。文本段落将把焦点从你身上移开，因为你的观众会简单地淹没你的演讲并开始为自己阅读信息。如有疑问，文字应简短而甜蜜。将所有谈话要点减少到简洁的短语，并强迫观众听取您的意见，以便获取所有细节。
3.小心花式字体
你是一个成年人。这意味着只能在PowerPoint演示文稿中使用基本的无衬线字体 - 没有别的。如果它适合品牌，您只需在标题中使用易于阅读的装饰字体即可。再一次，装饰字体不可避免地会引起人们的注意，主持人。这是你想要幻灯片做的最后一件事。
4.摆脱杂乱
信不信由你，你应该保持你的幻灯片超级基础。你所需要的只是一个标题，一些子弹点，也许还有一个图像。任何更多只会让您的观众，甚至您自己，在演示过程中失去焦点。
5.标记您的图表
图表是任何PowerPoint演示文稿的重要补充。但是，您绝不应该简单地假设您的受众会确切知道任何给定幻灯片上的图表告诉他们的内容。太多的主持人犯了严重错误，没有标注他们图表的关键元素。反过来，你将失去解释基本方面的宝贵时间 - 从而使你的整个演示偏离中心。
6.与背景保持一致
选择一个低调，专业的模板，不要太大声或引人注目。毕竟，不是每张幻灯片的背景颜色应该是你最大的卖点。保持一致，并有信心插入视觉效果，您的演示文稿本身就足以吸引观众的注意力。
7.不要使用太多图像
在PowerPoint中包含视觉效果至关重要。他们让您的观众保持参与，并且可以帮助证明您所说的内容的有效性，这些内容可以用百万种方式来表达。话虽这么说，你不应该每张幻灯片使用多个图像。
8.不要害怕对比
如果您选择在演示文稿中使用主题，则应自动为您提供背景颜色和文本颜色之间的对比度设置。话虽如此，如果你没有使用模板，你必须聪明地使用对比色。另外请记住，在计算机显示器上看起来不错的东西在投影仪屏幕上可能看起来不太好。
9.穿上这部分
重要的是要记住，PowerPoint幻灯片只是更广泛的演示机器中的一个齿轮。因此，你不能忽视作为主持人展示自己的专业精神。想一想你穿什么，你的举止以及你在谈话时如何在房间里走来走去。即使是世界上最令人兴奋的PowerPoint幻灯片也无法携带一个无聊的扬声器。
10.关闭屏幕保护程序
演示者经常犯的一个常见错误就是在演示期间关闭他们的屏保。如果您计划在任何一张幻灯片上闲聊超过几分钟，那么您的计算机可能会决定休息并启动屏幕保护程序。在严肃的预算演示中看到你所有的旧假期快照可能会让你在观众眼中磕一两下。
11.创建一个钩子
就像任何引人入胜的故事一样，你必须用一个很好的钩子来解决问题。为您的观众提供关于您的公司或行业的惊人或有趣的统计数据，或者提供您认为增加了一些风味和洞察力的个人轶事。通过吸引一些个人的观众，你可以创建一个潜意识的链接，确保他们更专注地听下面的幻灯片。
12.提出很多问题
请记住，此演示文稿并非完全与您有关。在幻灯片之间，您应该向您的听众询问您刚才所说的内容。询问他们的想法和意见。搞他们。更好的是，就连续幻灯片将涵盖的问题提出想法，以迫使听众挑战他们自己对你所覆盖的内容的看法。
13.使用中场休息
演示期间成人的平均注意力范围仅为20分钟左右。如果您的演示文稿要比此长得多，请将您的演示文稿分开，并让您的观众在演示文稿的各个部分之间短暂休息。
更好的是，通过强迫他们起床并互相交流来吸引听众。例如，您可以鼓励您的受众群体合作，制定一份关于您的主题的错误概述，然后在继续您的演示文稿之前大声分享。
14.动画你自己
无论您的PowerPoint演示文稿多么令人兴奋 - 如果您以单调的声音徘徊，您将很快失去您的观众。不要简单地通过演示文稿阅读。动画，表现出一种风度翩翩的音调，并用惊叹的旁注和问题打破局面。
15.复制你的最终幻灯片
用户犯的另一个常见错误是在演示文稿实际完成之前双击最终幻灯片。这导致了一个尴尬的争夺，回到上一张幻灯片，并抛出你的整个结论。为避免这种尴尬，请在演示结束时将最终幻灯片剪切并粘贴两到三次。
最后，你必须玩得开心。根据研究人员的说法，我们大多数人更害怕公开演讲而不是死亡。但是在精彩的PowerPoint演示文稿，高质量的剧本和一些舞台表现的帮助下，提供专家演示文稿并不困难或可怕。只要记住要到房间玩，不要害怕做任何事情，以便传达你的信息。
图片：微软
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