无论您的原因是终止雇员或终止自己的工作，您都应该写一封终止信来记录原因。许多企业出于法律目的需要终止函，以便提供雇主或雇员的准确确认。终止信可能是任何一方写的难以写的信，但要专业，应该这样做。
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专业地为您的员工格式化信件。遵循标准商业信函格式。从页面顶部的日期开始，然后是您的标题，公司名称和联系信息，例如地址和电话号码。在写给员工的信中，并在信件结尾处跟随信函的正文，结束声明，例如“真诚地”，然后是您的签名。
打开信件正文，感谢员工为公司服务。您可能希望包含积极成就或特定事件，以确认员工如何使公司受益。通过将其插入到你的信件中来承认任何善行和辛勤工作总是一个很好的姿态。
解释您从公司终止员工的具体原因或原因。为了避免混淆，您需要具体。明智地选择你的话，因为这封信可能留在员工的记录中。
以积极的方式结束这封信。如果您要包含遣散费，请务必提供您可能收到的有关他们将收到的包裹的任何信息。如果您有关于员工的其他机会的任何信息，或者您愿意发送推荐信，也包括在内。
签署您的来信并将副本发送给员工以及应通知的任何主管或必要人员。如果您希望确保涵盖所有适当的领域，请在将信件发送给员工之前将副本发送给贵公司的人力资源部门。
来自员工
专业地为您的员工格式化信件。遵循标准商业信函格式。从页面顶部的日期开始，然后是您的标题，公司名称和联系信息，例如地址和电话号码。然后选择合适的问候语，确保将该信件发给公司中的正确人员。跟着信的正文，结束语并以你的告别结束信，例如，“真诚地”，然后是你的签名。
打开信件正文，感谢您的雇主为公司工作的机会。您可能希望包括在为公司工作时获得的积极利益和知识。承认公司为您提供的福利和教育始终是一个很好的姿态。
解释您离开公司的具体原因或原因。为了避免混淆，您需要具体。明智地选择你的话，因为这封信可能留在你的记录中。
以积极的方式结束这封信。包括您的同事，老板和其他可能看到您的来信的人的祝福。
签署您的来信并将副本发送给雇主，以及应通知的任何主管或其他必要人员。
