向您的忠实客户发送手写消息 - 触摸得很好！
一张纸写在一张纸上的手写发票 - 不是那么多。
但手写发票只是许多小企业仍在手工制作的许多关键财务流程之一。
仍在使用手动流程
根据Wakefield Research和Concur的最新数据，84％的小企业每天都依赖某种手动流程。
$config[code] not found在自动化系统通常是免费且随时可用的时候，这是一个令人震惊的数字。
让我们经历一次时间扭曲 - 回到20世纪 - 看看今天仍在使用的旧学校技术。
电子表格
像Excel这样的应用程序仍然适用于一些小型企业和一些专业。不专注于会计的普通小企业主不是其中之一。
尽管如此，仍有69％的小型企业使用电子表格来计划预算并跟踪其支出。
而不是Excel，全面服务的会计应用程序广泛可用。它们通常是小型企业的理想选择，在这些小型企业中，簿记会被置于次要地位。
这些应用程序比普通电子表格更进一步。许多设备都能提供实时，易读的财务信息，使决策变得更容易，更智能。他们充分利用您输入的数据。
文件柜
曾经有一段时间，所有东西都印在纸上。这些文件被组织成马尼拉文件夹并贴上标签。更大的帐户有一个手风琴风格的文件夹。
这些文件夹通常按字母顺序存储在所谓的文件柜中。它们是一堆经常锁定的滑动抽屉。
您可以通过企业提供的文件柜数来判断企业的规模 - 或者需要多少文书工作。
但是，它们并没有消失。百分之六十的小企业仍将重要文件保存在文件柜中。
Ledger Book and Graph Paper
同样的数据发现，49％的小企业使用“手写记录来跟踪，管理和分析支出”。
如果计算机电子表格在小型企业中仍然流行，那么手写数据可能仍然收集在分类账簿中。
在纸上分析的数据可能会在方格纸上绘制出来。你还怎么画一个准确的条形图？也许最新的图形设计软件？
如果它不是打破 - 不，它是打破
一个顽固的小企业主坚持这些“技术”将争辩他们没有失败的约会。
机会是，他们错了。
这种对手写数据的依赖至少会造成不必要的延误。
Wakefield Research和Concur数据显示，42％接受调查的小企业在向客户匹配发票时存在错误。
另有42％的受访者表示他们在调和发票时遇到了错误。
延迟成本金钱
延误是一个问题，而且成本很高。在接受调查的企业中，47％的企业表示他们在处理供应商订单方面遇到了延误。
百分之四十一的人表示，他们因手写乱七八糟的付款而收取滞纳金。
图：小企业趋势
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