4个简单的小型企业生产力解决方案

我们都在努力工作，尽可能地尝试，我们似乎无法检查我们的待办事项列表中的一个项目。通常情况下，看似简单明了的工作任务最终会耗费时间。无休止的电子邮件链，文件共享或项目协作snafus，公司或客户网站无法加载……在我们知道之前，一个小任务已经吃完整个下午。

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生产力是智能规划的结果。它是部分组织，部分优先级，并且 - 最重要的是 - 通过快速，简单且经济实惠的解决方案消除重复或耗时的任务。今年，决心消除日常工作中不必要的摩擦，提高生产力。以下是四种常见的生产力失败和四种简单，实惠（或免费！）的解决方案。

生产力失败：团队协作和文件共享

解决方案：松弛

有没有尝试与同事共享文件，但通过电子邮件发送过时的版本？即使是DropBox和Google文档也不能免受偶尔的文件共享问题的影响。当您的同事无法访问您的最新文件更改或每个人都使用错误的版本时，团队工作效率会急剧下降。从Basecamp到Redbooth，可以以低成本获得大量优秀的项目管理和协作工具。我最喜欢的一个是Slack。 Slack通过实时消息传递，存档和搜索功能将所有团队通信集中到一个地方。文件共享在应用程序中是无缝的，允许您使用Google Drive，Dropbox或Box等服务进行即时同步和搜索。

生产力失败：自定义PDF

解决方案：冰淇淋PDF分割和合并

这个常见的工作问题（自定义或编辑PDF）是我们大多数人在从轻微的不便到紧急需求之前都没有想到的事情。通常，无法使用完整版Adobe Acrobat DC编辑PDF。因此，当业务合作伙伴向您发送带有额外页面或错误订单的PDF时 - 您需要将此快速添加到您的业务现有客户提案（由COB到期） - 您无法在不拥有Adobe桌面或月度订阅服务的情况下进行更改。在线提供了一些低成本的第三方PDF编辑器，但Icecream PDF Split和Merge是我最喜欢的。使用这个易于使用的工具，将多个文件合并为一个，删除某些页面，拆分现有文件，以及快速编辑页面序列。

生产力失败：网站域太多，没有集中主机

解决方案：整合到单个主机中。

就像创建自定义PDF一样，这是生产力问题，我们大多数人都不会考虑这个问题，直到它成为一个主要问题。使用多个托管网站可能会变得非常昂贵，更不用说如果您管理的网站出现故障会让人感到困惑。你应该打电话给哪个提供商？将您的所有域整合到一个集中的主机中。我一直是HostGator的粉丝，部分归功于其出色的客户服务和经济实惠的托管WordPress主机。对于我们整个池塘的朋友来说，UK Smart Hosting正在成为人们的最爱，因为它没有合同或设置费用，全天候专用支持，并且没有限制cPanel托管。

生产力失败：耗时的时间跟踪

解决方案：Toggl

在一个下午处理多个项目时，优先考虑时间是关键。然而，最终只能在较低优先级的客户端上花费数小时，然后最终大肆挥霍。这就是为什么我喜欢Toggl的时间跟踪和更好地管理自我强加的截止日期。即使您不需要跟踪计费小时数，跟踪您在特定客户端上花费的时间也可以帮助您更好地了解您在某一天的工作时间。感谢Toggl的一键式时间跟踪，您永远不会失去一分钟的可跟踪时间。即使您忘记打开程序，只需在事后输入您的小时数。此外，您可以通过项目或标签轻松组织，并为可计费小时数添加不同的值。对于需要按小时计费的客户，透明报告是一个巨大的优势。