美国司法部将身份盗用和身份欺诈定义为某人“以错误方式获取和使用他人的个人数据”以欺诈或欺骗为目的的犯罪行为，通常是为了经济利益。身份盗窃罪犯向另一个人的信用卡收取费用，开设新账户，从银行账户中取钱，申请贷款甚至接管他人身份，拖欠巨额债务并摧毁受害人的信用卡。所有犯罪分子都需要您的社会安全号码，银行账户或信用卡号码以及其他识别数据。不幸的是，挖掘这些数据的最佳地点之一是工作场所。
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雇主记录为身份窃贼提供了一个金矿 - 小偷需要知道的一切，包括社会安全号码，信用记录，直接存款银行信息，工作申请和背景报告以及工资单和税务记录。有权访问这些文件的任何人都可以进行身份盗用。小偷可以是人力资源部门的员工，工资单员工，甚至是老板，可以轻松访问敏感信息。盗贼可能是临时工，为了窃取员工信息而去公司工作。
工作场所安全
据美国联邦贸易委员会称，身份盗窃在2012年的第13年全国消费者投诉中名列榜首。然而，大多数上班族感到信任的同事之间存在虚假的安全感。女人们不小心将手提包放在视线范围内，男人们在离开办公桌时将钱包放在外套里。人们将信用卡收据扔进垃圾桶，清洁人员可以将其收回。被终止的员工可能会使用公司信用卡来报复巨额账单。雇主应该对员工进行身份盗窃培训，并指导他们保护手提包，钱包和办公桌。
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雇主可能要对滥用敏感人员信息负责。雇主应制定保护敏感记录的做法和政策。硬拷贝人员和客户文件应保存在锁定的容器中，计算机化的记录必须受密码限制，访问权限仅限于“需要知道”的情况。立即取消已终止员工对记录的访问权限。社会安全号码绝不能用作健康计划政策或薪资等文件的标识符。雇主应对能够访问敏感信息的员工和求职者进行背景调查。联邦公平和准确的信用和交易法案要求雇主处理任何求职者的信用报告。
处理盗窃案
雇主应采取有关举报身份盗窃的政策，并鼓励员工举报此类犯罪行为。司法部建议那些成为身份盗窃或欺诈受害者的人立即通过网上，电话或邮件向FTC报告犯罪。如果您的社会安全号码被非法使用，请致电社会安全局。通知信用报告公司 - Equifax，Experian和Trans Union - 并联系您的银行和信用卡机构。
