如果您将您的业务合并为S公司或C公司，大多数州都要求您仔细记录公司的活动。每当您的董事会召开会议时，您的公司都需要保留一份记录，以便遵守法规。
您可能需要记录很长的可能的事务和解决方案列表。这可以包括以下任何内容：
$config[code] not found- 任命一名新官员。
- 董事辞职。
- 购买保险。
- 卖股票
- 以公司名义获取信用额度/信用卡。
保持记录可以很多，以保持直线，特别是对于小企业主。但是，适当的会议纪要对于保持公司的良好信誉和维护个人责任保护至关重要。以下是您在保持会议记录时需要了解的一些关键事项。
什么是会议纪要？
会议纪要保留正式会议记录，包括所做出的决定或采取的行动。
它们是在董事会或公司股东的正式会议期间进行的，例如初次和年度会议。通常，会议纪要由公司秘书（或在会议上指定的其他个人）记录。
会议纪要应包括哪些内容？
您的会议纪要不需要包含每一个细节。您只需记录关键信息以及所做的任何决策或采取的措施。一般而言，您的会议记录应足够详细，以充当您公司的“机构记忆”。
典型的会议纪要包括以下内容：
- 有关会议的基本信息：日期，时间，地点。
- 谁参加了会议，以及与会者迟到或提前离开的情况下的特别说明。
- 议程项目，每个项目的简要说明。
- 投票行动详细说明每个人如何投票，以及任何减免。
- 会议休会的时间。
在大多数情况下，您无需从头开始创建分钟。您可以在线找到免费模板作为起点。选择您的会议记录/文件类型，填写空白并打印出来，您将履行记录保管义务。
谁需要保持会议纪要？
大多数州要求S公司和C公司记录主要业务决策和您举行的主要会议。
目前，有以下几种状态 不要 要求保留会议记录：
- 特拉华
- 堪萨斯
- 内华达
- 北达科他州
- 俄克拉何马州
此外，LLC不需要保留会议记录。
记录后几分钟我该怎么办？
会议记录不需要向州提交，但可以与您的其他公司记录保持一致，例如公司章程，章程和决议。
像其他文件一样，您应该保留至少七年的会议记录。公司成员，如股东，高级职员和董事，有权在向公司“合理要求”时审查会议记录。
虽然您不需要向州提交这些文件，但它们仍应被视为重要文件，对于保护公司的良好信誉和有限责任地位至关重要。
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