什么是人力资源主管?

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大大小小的组织需要人力资源(HR)领导者,他们能够确保在那里工作的人有资格完成他们的工作。这不仅仅是接受申请并将工作机会扩展到激动的候选人。人力资源主管是一位战略思想家,他既了解人力资源的职能领域,又了解组织的战略使命,并将这些知识结合起来,以支持公司的整体目标,即吸引和留住接受公司原则和愿景的员工。

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领导力,层次结构和组织结构

许多公司都有多层管理层,从一线监管到执行副总裁。要了解人力资源管理的功能以及人力资源主管在组织结构中的位置,您需要了解人力资源主管工作的典型组织层次结构。例如,按升序排列,典型组织的领导级别可能如下所示:

  • 一个 队长 监督几个团队成员的任务和职责。许多团队领导者没有权力雇用和解雇员工。但是,他们负责员工的日常运营。在人力资源部门,团队领导可能是一名人力资源专家,在职能领域拥有多年的经验或培训。
  • 一个 管理几个团队领导的工作。主管也可能负责确保团队项目符合公司的绩效期望,并为新员工和员工提出建议。

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  • 经理 可能负责管理部门或主管。他们可能拥有新员工的最终决策权以及员工的晋升或终止。大型多层公司的经理向董事或副总裁报告,并可能负责确保团队项目按时完成。部门经理可以带领几位主管并向公司董事报告。在人力资源部门,经理可能会监督多名人力资源专家,并直接向人力资源总监或人力资源主管报告。
  • 董事 为国际公司或地理区域组织工作的人员可向副总裁报告。他们可能有一个向他们报告的经理团队。例如,一位加利福尼亚州的董事可能向西部地区的副总裁报告,向董事报告的经理可能负责该州多个地区的运营。在人力资源部门地理位置分散的大型组织中,区域人力资源总监可以向人力资源副总裁报告。
  • 副总统 一个组织 - 可能有助理副总裁或执行副总裁,根据组织的规模 - 向首席执行官报告。 C级包括首席运营官,首席财务官和首席执行官等职位。企业集团可能拥有首席人力资本官(CHCO),但人力资源主管可能处于C级或董事级别,具体取决于组织规模和层级。

当组织的人力资源职能包括不同级别的员工时,人力资源部门的组织反映了组织的组织。人力资源人员在每个人力资源职能部门内执行任务:福利和补偿招聘和就业,或人才获取;劳资关系;人力资源信息系统(HRIS);和员工培训和发展。

人力资源管理的功能

标题“人力资源主管”通常指的是一个人力资源领导者,他为一个拥有多层员工和领导力的组织工作。情况并非总是如此,但执行角色通常留给最高级别的人力资源领导,人力资源工作人员和经理直接向人力资源主管报告。

人力资源主管在人力资源管理的各个职能中的作用是广泛而多样的。人力资源主管职位的广度和深度,但人力资源主管的具体任务根据组织的规模以及人力资源领导者的自由和行政权力类型而有所不同。

在大型人力资源部门 - 支持一千名或更多员工的部门 - 您可能拥有15到20名人力资源工作人员和管理人员,他们在各个人力资源职能部门工作:福利和薪酬;招聘和就业(通常被称为人才获取);劳资关系;和HRIS以及培训和发展。正如每个职能领域的名称所示,专家向职能经理报告。人力资源主管应该了解人力资源部门的每个职能部门,并且在某些情况下,能够在员工没有人力资源职能部门经理时,投入并领导或直接管理员工专家执行的具体职能任务。

福利和薪酬经理监督该领域的专家协调员工福利,包括为员工组织公开招生活动,并为公司福利结构的新员工提供咨询。一些福利专家与前线主管和部门经理合作解决与美国劳工部,职业安全和健康管理局(OSHA)以及家庭和医疗休假法(FMLA)离职的工人赔偿或伤害记录相关的问题。他们还协调解雇员工的福利,无论是健康福利还是包含延长福利的遣散费。薪酬专家经常与招聘经理合作,以确定公司提供的薪资率是否具有竞争力或与市场趋势一致。此外,他们可能参与薪资管理,构建可变薪酬计划并确保公司遵守与薪酬相关的联邦和州雇佣法律。

人力资源主管最终负责人力资源部门的合规工作,并应了解与OSHA,FMLA和公平劳工标准法案(FLSA)相关的所有活动。如果现任或前任员工向公司提出索赔或诉讼,可能会要求人力资源主管代表公司作证。此外,当人力资源主管游说组织的执行领导层支持薪酬计划或福利结构时,应该从知情的角度进行,这只能来自对公司福利和薪酬结构的监督。

人才招聘经理领导人力资源部门的招聘和就业职能。然而,人力资源主管领导人才招聘的战略方向,以确保员工规划满足当前和未来的组织需求。招聘人员和就业专家通常会处理诸如发布招聘广告,进行初步面谈以确定合格候选人以及授权公司延长有条件工作机会的候选人进行背景调查等任务。人才招聘经理和人力资源主管通常负责确定劳动力市场是否能够维持公司的人力资源需求。例如,经理和人力资源主管可以检查劳动力市场数据或培养与大学的关系,为最终进入劳动力市场的合格候选人创建渠道。

如果公司希望保持工会免费,那么制定组织员工和劳动关系战略路径的人力资源主管可能会参与制定或领导管理层对工会组织活动的响应。如果公司已经加入工会,人力资源主管可能会专注于与工会官员建立富有成效的劳资关系,特别是在关系紧张或有争议的情况下。除了作为涉及正式指控或诉讼的员工关系问题的重点人物之外,人力资源主管还可以与员工关系经理合作,制定积极措施,改善雇主与雇员之间的关系。这可能包括寻求对员工认可或员工奖励计划等举措的财务支持,或启动特殊活动,如颁奖晚宴和雇主赞助的短途旅行和其他津贴。

人力资源主管在人力资源信息系统方面的作用可能取决于高管与支持组织目标的技术相关的专业知识水平,或者可以扩展以适应组织发展和提高人力资源运营效率的技术。在某些情况下,具有HR职能领域专业知识和知识的IT专业人员可能是HRIS管理的联系人,在其他情况下,如果公司没有能力和可靠的内部资源,公司可能会将此功能外包。人力资源主管可能拥有关于公司是否使用内部资源或外包其HRIS职能的决策权,以及预算人力资源资金以聘用IT专家或聘请外包公司的权力。

员工培训和发展是人力资源管理的职能之一,人力资源主管的专业知识和战略愿景尤其有用。制定战略以提高公司员工的技能,并为被确定为未来领导者的高潜力员工设计学习轨道,这是人力资源主管的工作。人力资源部门培训和员工发展领域的专家负责协调培训计划,促进新员工入职培训课程,为内部培训机会寻找资源,以及为可能对员工感兴趣的研讨会和研讨会确定资源。人力资源主管看到培训和员工发展所关注的大局,并在行政领导会议期间宣传这一愿景。

人力资源主管的成功之路

许多人力资源主管有条不紊地制定了一个继任计划,从人力资源专员或人力资源专家开始,不断寻求整个组织的向上流动,以实现成为人力资源首席执行官的最终目标。也就是说,还有其他途径可以实现人力资源的最高职位。例如,在联邦政府中,有GS-15级别的人力资源领导者和高级管理人员级别,他们最初是GS-5级行政人员。 (在联邦政府中,GS-15和高级行政服务级别是领导层的最高级别,正好在政治任命者之下)。另一方面,获得人力资源管理学位可能是有抱负的人力资源高管的第一步。学士学位可以帮助您 - 尤其是人力资源管理学位。其他可以帮助您成为人力资源主管的学位是商业管理或工商管理。工作经验和高级学位,如硕士或博士学位,可以增加您根据学历证书获得资格的机会,尽管您可以在该领域工作期间攻读高级学位。如果您想要展示您的功能性专业知识以及您参与战略性人力资源管理的能力,那么通过人力资源管理协会或人力资源认证协会的认证也是您的理想选择。

人力资源主管的成绩是多少?

人力资源主管的薪水取决于几个因素,范围从低五位数到高六位数的薪水。美国劳工统计局职业展望手册显示,2017年人力资源经理的薪酬中位数为每年110,120美元,预计到2026年需求将增长近10%。然而,人力资源经理与人力资源高管之间的薪酬存在显着差异。根据Allegis Partners 2017年11月题为“人力资源执行薪酬趋势”的报告,对于那些为年收入低于10亿美元的公司工作的人力资源高管,薪酬中位数为560,000美元。 2016年,为年收入在10亿美元至50亿美元之间的公司工作的同行每年收入约为94万美元。拥有大型企业集团的人力资源高管可以获得七位数的低工资,有些年收入超过150亿美元的组织高达210万美元。