工作场所准时政策

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Anonim

墨菲定律说:“如果出现任何问题,它就会出错。”出于这个原因,当涉及到工作场所准时时,不要遗漏任何机会。不要以为所有员工都了解按时或甚至关注它的重要性。通过制定正式的准时政策,没有任何歧义 - 每个员工都清楚地了解对他的期望。

定义迟到

在准时政策中添加一个声明,解释什么构成迟到。从技术上讲,如果员工没有按时间表列出的时间进入,他就会迟到。但是,有些员工会在几分钟内进行社交或社交活动。要防止出现这种情况,请考虑添加一个条款,说明员工必须在计划表中指定的时间内进入并“准备好工作”。同样重要的是,员工可以通过不按时休息和午餐来恢复额外的延迟。

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处理迟到

你拥有的员工越多,有人迟到的可能性就越大。在准时政策中记录员工应遵循的确切协议。例如,您可以为员工提供10到15分钟的宽限期,不需要采取任何特殊措施。如果迟到超过15分钟,您可能会要求他们致电出勤热线或主管报告迟到。给予宽限期可防止主管被来自仅延迟几分钟的员工的电话轰炸。

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早期计时

准时政策不仅限于迟到,它还应该关注早期计时。许多公司使用计划预测来根据公司的生产需求创建计划。当一名员工过早上班时,他的工资是在生产需求之外。这可能会损害公司的整体底线。为了防止这种情况发生,请考虑在准时政策中添加一个条款,禁止员工提前三到五分钟计时。这适用于班次的开始,以及休息和午餐。

纪律处分

准确地描述您的准时政策如何处理违规行为。通过这样做,员工了解不合规的严重程度。例如,如果员工在60天内收到三次迟到,您可以提供口头警告。如果员工在特定时间段内收到其他迟到,然后进行辅导,咨询或终止,请考虑提供书面警告,具体取决于员工出勤习惯的严重程度。让员工签署准时政策,表明他理解并同意遵守规则。将签署的协议放在员工的人事档案中。