良好应收账款经理的素质

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Anonim

从表面上看,招聘或成为优秀的应收账款经理并不难。所需要的只是一个计算机专家,一个超级组织的人,一个伟大的谈判者和一个算命先生 - 所有这些都融为一体。有效的应收账款管理人员拥有所有这些品质,从软件到甜言蜜语,以及带来金钱,应有尽有。

计算天才

通过添加机器和注册磁带来管理帐户的日子已经过去,对于大多数应收账款经理来说都是如此。今天的簿记通常涉及很少甚至没有书。一切都是电脑化的。应收账款管理人员应该熟悉使用会计软件来跟踪账户,生成报告,报表和发票,以及为客户和同事查找相关信息。

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数字运算技巧

但是,不要认为仅仅因为大多数应收账款都在硬盘上,您不需要了解任何有关数学的知识。能够发现发票上的错误,在与客户或同事讨论帐户时运行一些数字,或者只是在头脑中做一些加法和减法都要求您了解基本数学,这是应收账款管理人员的关键技能需要。

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超级组织技能

无论您是在大型公司还是小型企业工作,作为应收账款经理的一部分,在向客户和客户发送报表和发票的同时还要记录纸质跟踪,同时还要考虑收到的付款。作为经理,您可能会管理为您跟踪这些项目的人员,但无论您的部门规模如何,您也必须进行组织,因为错放的付款,忽略的发票和丢失的项目都会反映在您身上到底。

预测精明

没有人希望您将天气预测为应收账款经理,但您经常会被要求预测对您的组织同样重要的事情 - 谁将按时付款,谁不按时付款。没有人一直都是正确的,但是你越接近商标,你的和解报告就越好,你对雇主的价值就越大。此外,许多应收账款经理负责决定客户和客户获得的还款条件,通过研究过去的业绩或通过运行信用检查和获取参考,因此了解确定信誉的最佳做法是一个有价值的质量。好。

外交技巧

冷酷而艰难的事实并非所有客户和客户都会在没有一点鼓励的情况下及时付款或根本不付款。作为应收账款经理,您通常可以处理足部拖拉机,启动收款流程以尝试获得部分或全部到期付款。与人们进行艰难的对话越好,在从慢到付和几乎不可能收集的账户中收集成功的机会就越大。