参加商务旅行而不会错过生产力

Anonim

从商务旅行回来,感觉就像你落后一切五步? (来吧,老实说,我不会告诉)。

当你回来时,不要在工作中等待一堆工作,而是从我自己的旅行和一些我最喜欢的公路战士那里了解如何保持从训练到收件箱的所有内容。

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收件箱零

我每天保持理智的方式是在每晚结束时回到我的酒店房间并争取零收件箱。我们在我们公司使用Gmail,因此我使用“未读电子邮件优先”过滤器将我尚未检查的所有内容带到我的收件箱顶部。

我使用了Rapportive Gmail插件,它可以快速给我发送电子邮件的人快照(包括他们最近的推文或Facebook帖子,如果他们公开了那些。)知道谁发送了电子邮件以及它是多么紧急立即回复是电子邮件理智的第一步。

“Inbox Zero”酒店时间的目标是阅读每封电子邮件,即使我没有时间采取行动,直到我回来。我将它们归档到特定行程的文件夹中,这些文件夹说“需要注意”或“更长期”。真正需要立即响应的任何内容都会在当晚收到回复邮件。

这对旅行者来说是一个重要的策略是因为你永远不知道什么时候你会分心回答你的电子邮件 - 延误的飞行,或者压力很大的会议很容易让我忘记回应某些事情,所以我需要对它进行描述所以我记得一切。

跟踪费用

没有什么比回家超长费用报告更糟糕了。 Lighthouse Capital Partners的风险投资家斯科特·奥恩(Scott Orn)跟踪费用,因为他在收到每张收据时拍下了一张照片,并立即将它们发送到他的云存储帐户:

“拍摄我在商务旅行中积累的收据的照片非常简单,并将它们直接存入我的费用文件夹中。我可以与需要访问它的任何人共享该文件夹,例如我们的财务和管理团队。它在本月底节省了大量时间,因为我争先恐后地收取费用,而且我从不担心费用会因为没有报销而得到报销。“

无论您使用哪种软件,通过拍摄照片来跟踪收据都是一个很好的选择,可以累积它们一个月,然后使用旧式扫描仪争先恐后地完成费用报告。此外,您可以通过创建无纸化文件路径轻松避免丢失收据。

Expense Magic甚至会将收据记录到贵公司使用的任何费用报表格式中。

实际上使用你带来的那些运动鞋

当你出差时,很容易屈服于与同事或客户一起去吃饭或喝酒的诱惑,但是“我正在度假。 。我离开了家,“当谈到跳绳训练时,借口不会飞。

我用最好的意图包装了运动鞋而没用过它们。但是我会尽力去做慢跑或早上去健身中心,因为我知道晚餐或鸡尾酒的责任对我来说总是比健身房更有趣。

另一个选择是打包瑜伽垫,并在您的房间里锻炼。我喜欢这个“书呆子健身”20分钟的酒店房间锻炼,如果你有时间的延长。

使用WiFi-Less Planes为您带来优势

当他们发现他们的飞机没有Wi-Fi时,大多数人都吓坏了。相反,无网络平面可以是最有效率的时间来处理文档,例如不完全依赖于连接的演示文稿或提案。

把空中时间想象成专注的焦点时间,你不会被最新的LOLCat(有罪的)或来自同事的IM分心。

通过插入一些耳机,当你通常通过电话,会议或在线分心时,只需启动任何正在吃的项目,就可以避免与你的队友交谈。

通过Shutterstock的女商人照片

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