作为一个小企业主,有时候您会觉得自己是税务和州法律方面的专家。混淆和误解的一个常见领域是在多个州开展业务。根据法律规定,如果贵公司计划在公司成立的州(或LLC公司)以外的任何其他州开展业务,那么您可能需要在这些州注册您的公司。这个过程被称为 外国资格 .
$config[code] not found例如…
- 您在佛罗里达州有一家餐厅,并决定扩展到佐治亚州和南卡罗来纳州。一旦您在这些州开设了办事处,您就在那里开展业务,并需要在佐治亚州和南卡罗来纳州提交外国资格。
- 您将您的业务合并为Delaware LLC,但实际位于纽约。您需要提交外国资格才能在纽约开展业务。 (因此,对于拥有少于五个股东的小公司而言,通常最好将其纳入其所在州。)
- 你住在华盛顿,你的商业伙伴住在加利福尼亚。您在华盛顿注册了您的公司,但最近您的合作伙伴一直在寻找并与您在加利福尼亚州家附近的大部分客户会面。您需要在加利福尼亚州提交外国资格。
- 您是一名顾问,负责执行大部分在线工作,客户遍布多个州。在这种情况下,你这样做 不 需要提交外国资格。根据法律规定,仅仅因为你从其他州的客户那里赚钱并不意味着你在那里进行交易。
“做生意”是什么意思?
在今天的移动/虚拟世界中,很难知道在一个州开展业务的构成。如果您不确定您的特定业务是否需要外国资格,您应该咨询您的律师或会计师。但是,这里有一些常见问题需要回答:
- 您的LLC或公司是否在该州(即办公室或零售店)的任何实体存在下运营?
- 您是否经常与州内的客户进行面对面会谈(而不仅仅是通过电子邮件/电话开展业务)?
- 贵公司的很大一部分收入来自州?
- 您的员工是否在该州工作?你支付州工资税吗?
- 您是否在该州申请营业执照?
如果您对其中任何一项的回答为“是”,则您的企业可能需要在适当的状态下提交外国资格。
为什么外国资格很重要?
在您开展业务的州,您的公司符合外国资格是您的法律义务。未能正确注册您的公司可能导致:
- 您没有外国资格的任何时候的罚款和利息(除了支付应该支付的标准费用)
- 您没有外国资格时的退税责任
- 在您未注册的州无法起诉
你想要在尽可能少的州内获得外国资格。毕竟,每个外国资格都需要提交申请和/或年费,额外的法律学习以及增加的文书工作。但是,您根本无法忽视您的企业对外国资格的法律要求;从长远来看,它最终会让你付出更多的代价。