要求老师,教授或前任主管参考可能会很尴尬,但这是寻找工作或进入大学或研究生院的重要一步。不要简单地将某人列为简历中的参考,而不先询问他或她是否可以给你一个积极的参考。要求参考的最佳方式是亲自,但是,如果您无法亲自询问,信件是获取参考的适当方式。
$config[code] not found将边距设置为1英寸;这是标准的商业信函格式。确保对齐方向左齐。
在没有您的姓名的情况下输入完整的邮寄地址打开信件。跳过一个空格,然后输入完整日期。跳过另一个空格,然后键入收件人的全名,标题和公司地址。
写下“亲爱的(姓氏先生或女士姓氏):”除非你写信给曾任博士的教师或教授。在这种情况下,您将以“亲爱的博士(姓氏):”开头写信:如果您不确定您的导师是否拥有博士学位,请查看学校的教师目录。如果此人在其姓名前列在目录中,请确保包含该标题。
在正文中,通过提醒你是谁来打开这封信。重要的是要包括相关日期,课程编号和部分(如果适用)和地点。
清楚地解释您申请的内容,并询问他或她是否会为您提供积极的参考。不要害怕询问积极的参考。至关重要的是事先知道潜在的参考文献是否记不起您或者不愿意给您参考。您可能会感到尴尬,但这让您有机会向其他可能更合适的人询问。
提供有关参考的信息。例如,解释他或她是否应该期望来自潜在雇主的电话,或者需要写一封推荐信。如果需要信件,请提供将收到该信件的人员的联系信息。
包括该作业广告的简历和副本,或者您正在从该大学网站申请的计划的打印件。通过这种方式,您的参考资料将清楚地了解您上次见到对方以来所做的工作,以及工作或学校计划的内容。拥有这些文档将使您的参考可以为您提供更全面,具体的参考。在你的信中,请参阅这些文件,以便他或她知道你为什么要加入这些文件。
感谢您参考他或她的时间和考虑。说明您将在两周内通过电话或电子邮件跟进。如果参考是针对某个工作而您需要的,请在一周后跟进,如果您没有收到对您的来信的回复。提供您的电子邮件和电话号码,并请您的参考资料与您联系以解决任何其他问题。
通过键入“Sincerely”或“Respectfully”来关闭该字母,然后跳过三行。输入您的全名。打印字母并在键入的名称上方用蓝色或黑色墨水签名。
如果适用,请在收件人必须邮寄信件的每个地方附上带有地址的盖章信封。
通过电话或电子邮件跟进您在信函中指定的时间段,以查看收件人是否有疑问。这也用于提醒忙碌的人关于该字母或参考。
小费
查看学校计划或工作,看看您的推荐信是否已到达(如果适用)。如果您错过了一封信,请再次与撰写参考文章的人联系。
警告
如果您需要推荐信,请在截止日期前至少一个月给该人写信,以确保他或她有足够的时间给您写一封质量信。