员工入职体验的最佳实践

“即使您的公司变得更大，您使用哪种最佳实践来使员工无缝入门？”

以下是YEC社区成员所说的话：

1.自动化您的文书工作

“借助新技术，入职流程中涉及的大部分文书工作都可以数字化，节省资源并减少纸张消耗。这也可以消除流程中的重复，随着公司的发展，这将变得更加重要。这甚至包括获取数字签名和电子提交某些文档以加快入职速度。“~Drew Hendricks，Buttercup

2.添加一点乐趣

“一旦他们来到这里，我们就会给他们两个月的宽限期，让他们全身心投入。他们利用这段时间疯狂学习，在工作的基本过程中更快更有效率。在本周末，他们是“遇见分支机构”的主题！他们所有的新同事都必须列出有关他们的有趣事实，或猜测事实是关于他们还是名人！“~Maren Hogan，Red Branch Media

3.创建公司Wiki

“我们使用公司Wiki作为新员工的一种方式。 Wiki包含我们的商业计划，允许新员工了解我们的位置以及我们的目标。新员工可以通过业务实践阅读并直接在Wiki中提问。“~Brian David Crane，Caller Smart Inc.

4.使用好友系统

“随着业务的不断发展，我们实施了一个伙伴系统，经验丰富的员工与新手配对，向他们展示文化和专业领域的绳索。这位经验丰富的员工随时回答有关我们工具和客户的问题，新员工希望在个人和专业层面受到欢迎。“~Peggy Shell，Creative Alignments

5.保持组织

“最能帮助我们的一件事是创建一个清单，在适当的日期将相应的一方应用于他们分配的任务。例如，销售经理负责解释流程，办公室经理确保为员工提供所需的工具。组织是实现无缝入职流程的关键。“~Janena Cooke，EVENTup

6.有一个针对角色定制的全面，自主导向的项目

“我们使用Basecamp创建一个自我引导的异步定向项目。任务列表通常包括福利和就业文书工作，介绍性会议和与经理，同事和高级职员的视频聊天检查点，设置和试用公司工具，以及特定于角色的项目，如为工程师设置开发环境。“~Jacob Goldman， 10up Inc.

7.了解如何帮助他们

“我们非常重视入职。确保新团队成员快速舒适是不可或缺的。我们会有快速会议，以确定任何问题或问题，并解决它们。那段时间的投资将向他们展示你真正关心的多少，并且它会得到回报。“~Thomas Cullen，LaunchPad实验室

8.使用视频

“我们已经创建了一个视频数据库，用于培训新员工，我们向他们展示如何使用Podio，我们的项目管理解决方案以及我们开发的其他内部工具。我们使用Camtasia创建这些快速视频教程。视频不会超过10分钟。他们的第一周，他们花了很多时间观看这些，直到他们对我们的工具和流程感到满意为止。“~Marcela DeVivo，Homeselfe

9.为他们提供欢迎包

“我们有一个非常可靠的过程，让员工在第一个小时内阅读欢迎包。它足够短，可以通过。然后我们让他们与导演会面，进行为期半天的培训和午餐，然后是下午的实际项目。在招聘之前，我们总是对实际项目进行自由职业，因此我们知道过渡应该更加无缝。“~Peter Boyd，PaperStreet网页设计

10.让他们了解公司

“我们的入职流程包含了新员工前两周不同部门之间的投影时间。每个新员工不仅了解我们的文化和价值观，而且通过与同事一起学习并与他们一起学习，融入团队。在某种程度上，这是我们建立积极的第一印象并让他们与我们的业务互动的最佳机会。“~Dave Smith，TekScape

11.提前发送信息

“在员工加入公司之前，给他们一个信息包或链接到在线内容，以获取所有背景信息，以便他们可以从他们的脑海中开始。这提供了一种方法，可以专注于将新员工纳入合规的人力关系。随着公司不断发展，这将节省大量时间。“~Peter Daisyme，托管

握手照片通过Shutterstock