电话礼仪的10“做与不做”

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Anonim

如果你在办公室工作,经营一家小企业,或者只是想确保在家中实行电话礼仪,那就专注于电话礼仪。知道该做什么以及做什么不做 - 在电话接听和讲话时势在必行。它将帮助您获得并留住客户,并分别通过家庭电话进行电话交谈。

“做”清楚地说

当您与来电者通话时,请确保所有单词都清晰。轻微微笑时发出你的话。慢慢说;电话交谈另一端的人需要了解你。

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“做”适当地问候客户

当您接听电话时,请根据一天中的时间问候客户(例如,“早上好”,“下午好”,“晚上好”)。感谢客户打电话给您最初的问候语 - 这可以让客户感到很自在地表达投诉或提出问题。

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“请”询问您如何提供帮助

在问候他们时,询问客户如何提供服务。在听取了客户打电话的原因后 - 您无法提供帮助 - 尝试将消费者转移到相应的部门。

“请”听取来电者的要求

仔细聆听来电者的要求。询问客户适用的问题,以确定如何提供帮助。呼叫者说话时不要打断。

“请”要求将呼叫者置于保持状态

在将呼叫者置于保持状态之前,请先请求权限。按下保持按钮后,尽快解决客户的问题。

“不要”充分说话

不要拿起满满的电话拿起电话。这使得呼叫者难以理解您 - 并且令人沮丧 - 特别是如果呼叫是紧急的。在吃饭时接听电话会给人一种不专业的印象。

“不要”大声或轻声说话

在正常讲话的音量中接听电话。轻声说话会让来电者明白你在说什么。轻声说话可能会使来电者感到困惑,不确定他是否拨打了正确的号码。大声接听电话听起来粗糙和粗糙,这对呼叫者来说是没有吸引力的。

“请勿”将呼叫者置于保持状态

如果您必须将呼叫者置于保持状态,请不要让呼叫者长时间保持呼叫状态。每隔几秒检查一次,以便让来电者了解您的进度。

“不要”使用俚语

在电话交谈中使用俚语或缩短的单词是不恰当和不专业的。例如,如果你必须为顾客检查一些东西,说“只是片刻”,而不是“等一下”。

'不要'随便接听电话

在家里,用“(姓氏)住所”接听电话;根据一天中的时间问候来电者。在回答商务电话时,不要简单地说“你好”,而是立即说出公司的名称或说出公司的口号。