如何写一份有意退休的意向书

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Anonim

在决定退出工作之后,重要的是要写一份清晰而深思熟虑的退休意向书。这封信需要发给你的主管。它有两个主要功能:即使您的主管已经知道并确保人力资源和工资单处理部门将信息存档,您的决定和退休日期也是正式的。这可确保您的待处理付款和福利能够得到及时处理。

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步骤1:

在开始写这封信之前,请记下你想说的话。暂停一下。想想你多年来在你的职业生涯中为你提供支持的人,你有机会参与的伟大项目以及你在公司获得的经验。

第2步:

用常用的官方信函格式开头。在左上角,输入您的姓名,地址和联系方式。按照主管的日期,名称和头衔,公司名称及其联系方式进行操作。

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第3步:

在第一行或第一行中明确知道该字母的目的。提及您正在写信正式表达您退出公司的意图。提及退休生效的日期。确保这是您和您的主管之间双方约定的日期。

第4步:

在随后的段落中用赞赏和感激的话语跟进你的主要公告。提及人们 - 您的主管,同事,导师和助手 - 他们对您产生了积极影响,并在您与公司任职期间为您提供支持。另外,请提及您参与的一些重要项目。感谢公司和您的主管的机会。总结本段并承认您获得的宝贵经验。谦虚,在此期间提及你的一些成就。

第5步:

要体谅和善解人意。您退休的事实可能会对公司和您的同事产生各种影响。当您写一份退休意向书时,表达您对尽可能顺利过渡的兴趣。提供尽一切可能帮助公司,您的主管和过渡团队。

第6步:

结束这封信,祝贺公司,同事和主管。您还可以提及您愿意与您的主管和其他同事保持联系。签署说明在您的主管或经理下工作的荣誉和特权。

小费

整齐地输入退休意向书。打印几份。签名并至少提前几周发送给您的主管。建议六周。这确保了正式的缓解和包装项目的过程可以按时开始。

警告

在退休信中不要对任何政策,个人或团队有任何负面评论或批评。保持积极态度。最好离开课堂。