为CEO们创造时间资源

Anonim

时间很宝贵。这可能是最宝贵的资源。一旦丢失,它永远不会重新获得。孩子的妈妈们都很清楚这一点。无论公司规模如何,首席执行官都会认识到时间的价值。今天的竞争压力迫使首席执行官们从更短和更短的时间段中挤出最多的东西,这些短暂的中断时刻在中断之间。

我担任过首席执行官 电话会议无限制 近7年。时间,特别是不间断的时间,是宝贵的。有了它,我完成了伟大的事情。没有它……好吧,它不漂亮。

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我想与您分享我在这7年中发现的资源,这些资源给了我更多不间断的时间。其中一些是我在公司内部实施的。随着时间的推移,在一个小型企业中,快速变化的业务对每个人都是宝贵的。

  • 大本营 。这是一个由。提供和托管的维基产品 37signals的 。首先,是什么 维基 ?根据 维基百科 (对于这个词,还有谁?),a 维基 是一个“网页集合,旨在使访问它的任何人能够使用简化的标记语言来贡献或修改内容。

    我将为您的项目添加一站式资源,每个项目的待办事项和时间表,记录会议记录的地点以及由此产生的期望。它是资源和想法的存储库以及您自己的私人头脑风暴会议。您可以向那些进展的想法添加内容。你删除那些被现实压垮的人。

    有很多维基产品。我之所以选择Basecamp是因为它价格合理(免费开始),易于使用(对于你和你的公司都很关键),它的功能不断升级而不会中断我的使用,37signals,它背后的公司,提供了一个主机与Basecamp整合的免费服务。它为我们节省了数小时的时间和挫折感,通过记录对话,鼓励问责制和参与来最大限度地减少争议,通过一种简单的方式奖励每个人参与公开,透明的方式。我今天继续使用它。

  • BIT LITERACY 。这是一本书,一种方法论,用于识别处理可能压倒CEO的数据。它的作者是马克赫斯特。消除电子邮件中不断分散的注意力,这是一个巨大的福音。它让我控制自己的时间,而不是让电子邮件控制我的时间。它每天都很容易实施和管理。我估计,它可以从电子邮件的中断中解放出来,每天一小时。
  • IM或CHAT 。这是另一个释放时间的资源。它比电子邮件更快,更直接。它比电话或面对面的会议更少中断,以便在一天内处理这些快速点或问题。我在公司内部实施了即时消息,即时消息或聊天。我们使用Skype。它也记录了你的聊天记录。文档。永远都好。
  • PEER到PEER BOARDS 。它在顶部是孤独的。您可以向谁寻求建议,解决方案,洞察力(批评)和支持?那么,一群同行是一个很好的开始。 PeerSight在线 每3周为您的同行CEO提供一次2小时的保密电话会议。我发现随着公司的发展和变化,及时提供增量解决方案是非常宝贵的。网络和支持是非常宝贵的。
  • JOTT 。想法和提醒并不总是随着你的笔/键盘准备听写。但JOTT提供了一种通过手机捕捉这些想法或提醒的方法。你拨打一个号码来指示你的信息。它被转录并发送到您的电子邮件……几乎立即。您可以将它用于与您自己,您的团队,您的家人……您的足球队的提醒。无价。我在跑步,开车,站在线,在机场,在家里,遛狗,购物时都习惯了。哦。免费。
  • RSS订阅。跟上新闻和趋势是CEO工作的重要组成部分。现在,您可以使用RSS阅读器监控您认为有价值的所有来源的所有新闻。 RSS代表真正简单的联合。读者,应用程序,从您想要的出版物,博客,播客,视频播客,将新闻传递到您的门。您可以扫描标题并进一步阅读任何帖子。该网站有一个RSS源。 RSS阅读器可以在Newsgator,Bloglines,谷歌,MSN,雅虎等地找到。我用 的NewsGator.
  • 博客。你应该有一个博客给你的公司,你作为CEO。为什么?它是最终的在线网络资源。它是您营销信息的终极差异化因素。用你的信息写下你自己的博客。编写和发布非常简单。其影响随着时间的推移而增您可以使用标准博客模板和来自您和您的员工的文本来节省Web设计人员的成本。我用 输入键盘 。我在http://zanesafrit.typepad.com和http://life.ducttapemarketing.com上发表博文。博客是Anita Campbell和我见面的对象。 '努夫说。

这是我的清单。你有其他人。让我们互相帮助。在这里分享。我们将为CEO们制定最终的时间生成资源列表。

每个月我都会分享更多提示和观点 来自The Trenches:建立卓越运营和可持续发展的业务。

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关于作者: Zane Safrit的热情是小型企业,运营的卓越性需要提供能够创造口碑,客户推荐并为那些激情创造的人们所骄傲的产品。他此前曾担任Conference Calls Unlimited的首席执行官。 Zane的博客可以在Zane Safrit找到。

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