Google Apps：沉睡的巨人？

编者注：欢迎我们的最新客座专家Aaron Smith。 Aaron将撰写有关您可能认为对您的业务有价值的免费和低成本应用程序。他的第一篇专栏文章是关于他们所有人的Big Daddy，Google Apps。

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由亚伦史密斯

这看起来令人难以置信，但就在一年多以前，大多数企业不得不为他们的电子邮件付费。如果您希望您和您的员工拥有受电子邮件保护，您必须为每个邮箱支付额外费用。

然后，有一天，谷歌决定我们都可以更改几个区域文件，并将我们的邮件流量指向他们的服务器，如果他们使用他们漂亮的应用程序，他们会很高兴…免费。它不仅仅是电子邮件。它集成了日历和聊天功能，它全部基于开放标准构建，可通过一组API轻松访问。谷歌决定任何人都可以使用他们的在线应用程序套件来管理其域内的通信。

我不确定我是否可以表达这对于试图管理电子邮件服务器的小型企业有多重要。通过一个简单的姿态，谷歌正在缓解小型企业在关键任务系统上所能感受到的巨大压力。访问这些托管应用程序意味着企业可以通过浏览器管理其大部分基础架构，同时将硬件管理留给遍布全球的海量数据中心的专家。

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这意味着，通过个人计算机和Internet连接，任何人都可以注册域并设置基本的业务基础架构。这也意味着维护自己的电子邮件服务器的大部分管理难题都会消失。您只需担心保护自己的计算机，而不必担心备份集，入侵和垃圾邮件。

这是否意味着您不再使用离线软件？当然不是！当你 能够 在浏览器窗口中使用所有Google Domain Apps，大多数应用程序也可以与传统的已安装软件一起使用。您可以使用POP访问您的电子邮件，并将其下载到本地邮件客户端，如Outlook或免费且优秀的Thunderbird，以供离线查看和响应。您可以将Google日历与Outlook或Apple的iCal等应用程序同步，GTalk可与Google提供的免费IM客户端或任意数量的第三方IM应用程序（如Trillium或Apple的iChat）配合使用。

对于大多数企业而言，这是IT部门的范例转变，一些管理人员可能最初拒绝放弃对与他们有长期维护关系的事物的控制权。这是一个可以理解的回应，因为有一种控制措施正在为这些新功能进行交易。此外，一些IT人员可能会将此视为对其工作的威胁，因为大多数服务支持和管理是在用户的桌面上完成的，而不是在服务器机房中完成的。

我认为谷歌首席执行官埃里克施密特（Eric Sc​​hmidt）把谷歌的服务与银行提供的服务等同起来。您的企业没有安全的现场，它保留了所有液体资产，也没有将您的现金回家放在床垫或埋在后院。您信任专门从事资产管理的金融机构，以确保您的资金安全可靠。你为什么不对你的重要数据做同样的事情？

访问Google Domain Apps，了解他们提供的服务。

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关于： Aaron Smith是Mixotic Technology Solutions的所有者。 Aaron看到了他为自己的技术苦苦挣扎的许多企业，试图弄清楚使用什么工具，如何使用它们以及如何培训员工，从而开创了自己的事业。他认为，不探索新技术解决方案的公司会放弃竞争优势。

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