如何使用人力资源软件节省您的小企业资金（信息图）

小企业欣赏一个省钱的好策略。还有什么比自动化业务中重复性和艰巨性操作更省钱和省时的方法？

在人力资源部门消耗宝贵时间的许多流程都可以从自动化中受益。适用于BambooHR，Zoho People和Ximble等小型企业的人力资源软件工具可以提高效率，消除业务中出现人为错误的可能性，从而为您节省大量资金。

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那么，使用人力资源软件可以节省多少钱？

人力资源软件的好处

BambooHR是一家提供人力资源软件即服务的公司，它突出了人力资源软件可以帮助您的企业在最近的信息图中省钱的一些领域。位于犹他州Lindon的人力资源公司使用一家假想的公司和一位假设的人力资源专业人士Caroline来展示将人力资源软件和自动化集成到您的业务运营中的好处。突出显示的节省是重要的。

使用基线平均值，BambooHR确定Caroline的时间价值为每小时33美元，平均员工的时间在她的公司每小时23美元。然后，人力资源公司进一步细分数字：

1.入职节省

最大的节省之一是入职，其中涉及的流程自动化可以比传统方法节省大约50％的小型企业。根据BambooHR的说法，传统的入职流程，包括所有的文书工作和培训，每当新雇用时，消耗约11小时的Caroline一周或363美元的人力资源时间（11小时x 33美元/小时）。自动化入职可以将这一时间减少一半，当您考虑一年中您的企业新招聘人数时，这会迅速增加。

2.文书工作节省

跟踪和签署业务文档和表单时，自动化的另一个好处是。 BambooHR表示，通过在您的企业中实施电子签名软件，您可以节省时间和金钱。 “电子签名软件每个月平均可以节省40个工作小时，”BambooHR说。 “另外，使用数字文件，您还可以节省每份文件20美元的印刷和邮资费用。”每月节省920美元（每小时40个工作小时x 23美元），或每年节省11,000美元。

3.通过员工休假管理节省开支

实施休假管理软件不仅可以节省Caroline（和其他HR专业人员）的时间，还可以节省未报告的付费休假（PTO）的成本。这是因为该软件改进了休假跟踪功能，您的人力资源团队无需使用手动电子表格跟踪员工休假时间。根据BambooHR，一个普通员工每年需要三个未报告的PTO日，因为他们的组织跟踪能力很差。但是，使用HR休假跟踪软件，您每天可以为每位员工赚取46,000美元，或每位员工每年节省552美元，每天可节省184美元。