新的Epson文档扫描仪专为小型企业收据和发票管理而设计

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Anonim

更多的企业正在无纸化,但在每个人都这样做之前,打印和扫描设备将成为办公室的一部分。爱普生的这两个文档扫描仪的设计使得小型企业和家庭用户可以轻松地将财务文档数字化以组织和共享它们。

爱普生推出WorkForce ES-300WR和ES-500WR及其ScanSmart Accounting Edition软件。这将允许用户预览,发送电子邮件,上传和整理收据,发票,财务文档等。

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对于小型企业来说,这意味着减少手工工作。由于在任何一年中产生了数百份财务文件和收据,因此对于拥有较少劳动力的独资经营者或业主来说,收集所有文件的任务可能是巨大的。

Epson扫描仪可以自动从收据和发票中提取数据,并将它们导出到Excel或QuickBooks Online。该软件使用具有机器学习功能的自动文件命名和收据识别功能,可识别供应商名称,徽标和其他重要信息,以简化数据和文档的存储和存档,以便快速访问。

爱普生美国扫描仪产品经理David Hawkes在一份新闻稿中称,“WorkForce ES-300WR和ES-500WR扫描仪捆绑了两个功能丰富的软件包,为用户提供了一套全面的工具来管理财务文件。这些快速无线文档扫描仪提供先进的会计管理工具,因此用户可以快速有效地组织收据,费用,文档等。“

新爱普生文档扫描仪的功能

WorkForce ES-300WR和ES-500WR具有笔记本电脑,平板电脑和智能手机的无线双面报告,名片和收据扫描功能。扫描还可以通过可搜索的PDF和可编辑的Word和Excel文件传送到云存储帐户,如Dropbox,Evernote和Google Drive。

使用Nuance Power PDF for Windows和PDF Converter for Mac,您可以创建,转换和汇编PDF,同时能够对文档进行注释,突出显示和编辑。

兼容性问题也将成为过去,因为这两个单元允许您使用TWAIN驱动程序直接将文件扫描到现有工作流程中,该驱动程序与几乎所有文档管理软件集成。

在性能方面,ES-300WR扫描仪是一种便携式设备,可通过USB线,电池或AC供电。它有一个20页的自动文档进纸器,每分钟最多25页或每分钟50次打印(扫描文档的两面时)批量扫描。

ES-500WR是桌面版,具有50页进纸器,扫描速度高达每分钟35页或每分钟70张图像。

价格和供货情况

爱普生WorkForce ES-300WR的制造商建议零售价为399.99美元,而WorkForce ES-500WR的定价零售价为499.99美元。

扫描仪现在可在爱普生的网站和主要的计算机,办公室和电子超市中在线获得。

图片:爱普生