教会职员工作描述

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教会职员或教会秘书负责教会的所有行政职能。他们准备关于安息日或其他庆祝活动的公告,并保存商业和教会董事会会议的记录。从法律上要求公众可以获得财务报表,季度或年度报告以及大多数其他教会文件。教会职员确保所有记录都准确,复制,发布或发布给教会成员和公众。

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优势和技能

教会对文员的要求各不相同,但大多数要求候选人成为教会的一员,信誉良好。通常,候选人完成任务的意愿和能力与演示经验一样好。文员应熟悉会众,并对簿记有透彻的了解。他们需要注重细节,时间管理的诀窍,清晰易读的笔迹以及快速准确地记笔记的能力。

分配与沟通

教会职员经常负责各种任务,包括处理电话或指导公共关系活动。他们对邮件进行排序和分发,处理电子邮件,发送感谢信,并记录有关教会成员里程碑的信息,例如婚礼,圣餐,酒吧戒烟或葬礼。成员经常参考他们教会的备忘录,目录或公告牌,看看有什么新内容。职员定期更新此信息,发布有关会议,活动和公告的详细信息。

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文档和维护

教会职员对所有表格和记录负全部责任,包括转移或解雇成员的文件,注册文件,支付和资产负债表,凭证,收据,洗礼证书和委员会清单。牧师或教会管理人员可以指示职员履行其他基本职责,例如支付账单,维护税务档案和安排办公设备的服务电话。一些职员在办公室周围执行家务管理任务,并为假期和庆祝活动设置或订购装饰品和用品。

收入和展望

根据CareerBuilder的数据,截至2014年7月,教堂职员的全国平均工资为每年32,540美元。教会职员的就业前景可能会受到教会增长的影响。根据领导网络的2010年大教堂薪酬福利报告,所有拥有超过10,000名成员的教会在2009年至2010年期间增长。报告指出,74%的教会拥有1,000至1,999名成员,80%的教会拥有2,000至2000名教会。 2,999名成员,在此期间也有所增长。