行政助理还有许多其他职称。他们有类似的职责，但这些职责因组织而异。这些职责涉及文书和接待任务，而且往往比接待员或档案员更复杂。
秘书
行政助理最常用的替代职称之一是秘书。秘书可以监督某个部门的其他办公室工作人员，也可以作为一个人的主要行政支持人员。她负责处理书信，并在其他职责中安排旅行。
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行政助理适用的一般类别是行政支持。行政支持人员执行各种文书工作。他们可能具有接待和备案职责，如低级办公室文员，或者他们可能有较高级别的职责，如执行簿记和安排电话会议。它们也可能包含所有这些类型的任务。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了行政秘书
执行秘书通常被认为是最高级别的行政支持人员，他们为公司中的一名或几名高级官员提供专属协助。他们主要从事信息管理，准备分发报告和其他相关任务。执行秘书可能被称为某些公司的行政助理。在较小的公司中，行政助理可以为公司的总裁或所有者服务，也可以担任公司的总办公室经理。
办公室主管
办公室经理是行政支持人员的头衔，负责处理组织的日常办公任务，包括簿记和订购物资。这个人可以帮助解决供应商和客户的问题，并且在与客户打交道时通常是公司的首选人。公众转向办公室经理，以帮助他们回答计费和一般产品问题。办公室经理对公司的所有部门都有所了解，并可能为所有部门提供服务。他们建立记录保管程序，确保数据安全，雇用和终止办公人员，并监督初级办公室员工。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元，这意味着75％的收入高于这一数额。第75百分位的工资是48,680美元，意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
