如何开始正式的信件

一封信开始的方式决定了它的语调。正式字母与个人字母的不同之处在于它们主要用于专业背景。正式信件的意图可能有所不同，但总是令人满意的是，作为作家，你似乎认真对待自己和信件的接受者。有一套关于语言和格式的约定可以传达这些信息。

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想想你想说什么。清楚地以简洁的方式表达自己，表明收到信的人确信你所说的话。它还表明你考虑到他可能会遇到的时间限制。写一封信的草稿，突出你认为最重要的信息，并以最简单，最直接的方式表达。

打开计算机并打开文字处理程序。用Times New Roman size 12字体书写并使用单行间距。将文本向右对齐，以便在页面的右上角键入您的联系信息：一行上的姓名和三行的地址。然后添加任何其他联系信息，例如电话号码或电子邮件地址，确保在文本中为每个单独的联系人提供其自己的行。留一行间隙然后写日期。

留出两到三行的空格，并将文本对齐到左侧。以“亲爱的”开头，然后是这个人的头衔：女士，夫人，先生或博士，然后是他们的先生名字，后跟一个逗号。如果您不知道谁将收到这封信，“亲爱的先生或女士，”可以使用或“可能关注谁”。按两次键盘上的Enter键，在字母正文之前留下一行空格，这使得字母看起来更具可读性。

直截了当。如果你遇到了你正在写信的人，通常会告诉她这是什么地方; “亲爱的X女士，我们在塔斯卡卢萨的画笔大会上见过面。”否则，最好直接查看要传递或已回答的信息。在这里您可以参考初始草案：订购您的信件内容，了解您所拥有的信息的重要性，即首先将最紧迫的问题放在首位，并将剩余的问题按优先顺序排列。上述形式的惯例允许读者知道她收到的信件的类型，因此不需要长的序言。