保持开放式办公室的5种方法

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Anonim

几十年来,工作的未来一直在争论中。机器人接管吗?我们是否都可以通过快速Wi-Fi在岛屿上远程工作并参加团队会议?不幸的是,未来还没有到来,大约70%的办公室员工的现实是每天通勤到具有开放式平面图的工作场所。虽然曾经被称为创意团队和协作的全部修复,但这些神话一再遭到破坏。如果你是大多数工人的一部分,他们觉得你在不断的噪音和缺乏隐私的情况下被粉碎,这就是如何应对并重新获得控制权。

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尽可能在安静的空间工作

如果您的日程安排全天灵活,请选择一小时左右的时间,将您和笔记本电脑移到安静的区域。这可能是办公室里的类似图书馆的空间,也可能是街道上一个带有Wi-Fi和长毛绒椅子的醇厚咖啡馆。即使空间没有您想要的那么沉默,物理搬迁到新空间的能力也有助于提高创造力和生产力。它还有助于确保您在一天中保持活动,不会陷入一次坐几个小时的陷阱。

遵循基本生产力最佳实践

无论办公环境如何,每个人都可以从漫长的日子,甚至更长的待办事项列表中获益。那些处于开放环境中的人需要更加注意分心,这样他们才能保持专注并完成工作。找到适合您的生产力黑客并坚持下去。专家建议从创建优先待办事项列表到每隔60到90分钟定期休息,开始新的一天。离开办公桌吃午饭,全天散步也是一些最好的方法,可以少坐多了。

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指定请勿打扰标记

虽然开放空间的重点是促进合作,但你仍然需要完成工作。对于那些需要长时间专注的创意团队或程序员,专家建议一个忙碌的信号。一些组织已经将这个怪癖写入员工手册,而其他组织则已经创建了系统。这是它的工作原理。创建一个信号,如红纸标记或其他标记,并在您需要保持分心时将其附加到您的桌面。请确保团队的其他成员了解信号。

投资好耳机

即使你只是处理简单的任务而且不需要处于完全集中模式,当你半边听着邻居的聊天时,很难集中注意力从最新一集的The Bachelor到客户恐怖故事。克服这一障碍的最简单方法是使用一对降噪耳机。不要忘记询问人力资源部或办公室经理是否可以将其作为办公室供应 - 它并不总是有效,但是发送电子邮件可能是值得的。

留意你的同事

并培养一个其他人也会注意的环境。创造一个更有利于工作和集中的地方。许多开放式办公室计划将人们聚集在一起。即使没有任何正式的组织最佳实践,也需要花一点时间来制定一个行为准则。也许你们都可以同意每天一小时的近乎沉默,或者计划不要在你的桌子上啜饮面条 - 因为吃饭的声音通常会让每个人都烦恼!无论计划如何,像社区一样接近您的吊舱,并刻意营造富有成效的氛围。