如何撰写质量推荐信

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Anonim

在您的工作生涯中的某个时间,您可能会被要求为某人写一封推荐信。这个请求可能来自一个好朋友,一个同事,甚至一个去大学的年轻人或一个正在申请工作的高中生。在任何情况下,除非您对自己当前或以前的工作习惯以及他申请职位的方式和能力的能力有足够的了解,否则不要接受挑战。

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在一个8.5 x 11英寸的页面上使用商业信函格式键入,左边距设置为1.5英寸,右边距设置为1英寸。将上边距设置为1.5英寸,将底部设置为1英寸。

使用块样式格式 - 其中每一行都从最左侧开始 - 从顶部开始,包含当前日期,信件所针对的人的姓名和地址,以及下面的主题行“Re:John Smith推荐信”。

以您所写的人的姓名开头,例如“亲爱的Wiley女士”;如果您正在撰写一般性推荐信,请键入“可能涉及的人”。跟着结肠致敬。

跳过两行并开始第一段,它应该是单行间隔。解释你与你所写的人的关系,包括你认识他的时间。明确表示您建议他申请的职位。

写下为什么你认为这个人是第二段中工作或职位的正确选择。使用自我激励,诚实,勤奋,具有高尚道德品质,与他人相处融洽,独立工作,值得信赖,礼貌,尊重和可靠等词语和短语。

描述没有点缀或情感的人的特征。在你的推荐中不要过于个人化。相反,要直截了当,不要太随意。

创建第三个也是最后一个段落,强调您真诚的建议。使用诸如“无保留”或“我强烈推荐John担任该职位”之类的短语。包括一份声明,邀请读者与您联系以获得澄清或任何进一步的信息。

在信件的主要内容之后留出空间,用于打印和手写签名和联系信息。

输入“真诚”一词,跳过四个空格,然后在下面输入您的电话号码和其他相关联系信息。

使用黑色笔签名。如果通过传真复制或发送,蓝色墨水也不会显示。

小费

如果您的推荐信是针对大学生的,请提及她的平均成绩,荣誉俱乐部会员资格,体育活动或社区内的课外活动。