如何编写培训矩阵表

培训矩阵表单是一种工具，用于识别员工在将其分配到特定工作任务之前必须知道的主题，流程或标准。这些表单通常是从电子表格应用程序（如Excel）创建的。编写训练矩阵的第一步是理解最终目标。一些培训矩阵只是确定一个员工必须知道的特定工作。其他人则更深入，确定员工技能水平或包括实现所需知识的计划。

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基础训练矩阵

最基本的培训矩阵确定了每个角色的工作角色和所需的培训。在电子表格程序中，标题为第一列“角色”或“职位名称”，然后列出给定部门或组织中的每个职位。在随后的每个专栏中，确定特定的培训课程或主题。对于每个职位，在单元格中放置一个“X”，对应于填写该职位的每个员工所需的每个培训课程或主题。

技能或能力矩阵

通过确定每个培训课程或主题的每个职位所需的技能水平，进一步采用基本培训矩阵。而不是“X”，使用0到4的等级，0表示不需要课程或主题中的技能，4表示任何填写给定位置的人必须有资格作为教练或“首选”人员。技能或主题。经理通常使用4级员工来指导新员工。

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训练差距矩阵

通过在职位名称之前或之后添加一列来进一步构建矩阵，以识别特定员工。为每个主题创建第二列，以记录每个员工的当前级别。这里的目标是将当前技能水平与所需技能水平进行比较。如果职位需要3级技能且员工处于2级，则存在培训差距。然后，管理层必须制定培训计划，以使员工达到要求的水平。作为添加列的替代方法，一些公司使用颜色来识别间隙，红色表示间隙，绿色表示员工已达到或超过所需的技能水平。但是，采取这种方法要谨慎，因为色盲读者将无法获得所做的区分。