写一个不尊重的员工需要足够的文件和充分支持的证据来解释员工何时以及如何行事。强调具体的例子，记录细节并控制情绪。即使您在一个就业状态下经营您的企业，如果员工试图起诉您的错误终止，仔细观察和全面记录可以在法律案件中保护您。此外，您将有证据支持员工为何没收加薪或晋升。
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记录员工如何以及何时表现出不当行为的具体示例。避免使用一般性短语，例如“员工心态不好”或“员工反应不佳”，而是列出特定的词语或行为，证明他违反了工作政策或公司的行为准则，Paul Falcone，作者和人类建议洛杉矶的资源主管。例如，你可能会写道：“2017年2月2日，汤姆琼斯睁开眼睛，踩了脚，说道，'我没有得到足够的报酬，'当我让他纠正他每月的数学错误时报告。”
避免偏见或偏见
避免任何可能被视为偏见或歧视的语言。不要提及员工的年龄，性别，种族，宗教，怀孕或任何残疾。相反，只关注她的语气，单词选择，肢体语言和无视你的权威。根据人力资源管理中心（Human Resource Executive Online）的数据，员工有责任维护并遵守其经理的指示 - 只要他们不是非法的 - 即使他们不同意工作要求。记录每次不尊重或不服从的事件，这样您就可以证明员工的行为存在一种模式，并且不仅仅是一次性事件。
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保留员工撰写的所有相关备忘录，电子邮件和便签的副本，以便您有证据支持您的记录。记录其他员工或客户发布的关于不尊重员工的任何投诉。撰写报告应包括撰写报告的日期，发生不当行为的时间和地点，涉及的人员，发生的事件的详细说明，违反的政策以及您的签名。列出您希望员工采取的纠正此事的任何步骤，例如向同事道歉或重新阅读员工手册。向员工提供签名副本以签名并返回，并将其保存在她的人事档案中。在文章的底部加上一条声明，说明文件将保存在她的人事档案中。
地址写作挑战
做好准备让员工挑战你的主张。保持冷静，没有感情和客观，礼貌地提醒员工不要容忍不敬的行为。 The Littler Learning Group建议，避免讨论员工所说的个人问题是她不可接受的行为背后的根本原因。目标是保持高水平的专业精神。解释如果员工未能纠正或改善其行为的后果，例如与高级管理层讨论此事或终止。
