在商业世界中，常规商业信函是公司，客户和供应商之间必不可少的沟通实践的一部分。商业信函用作向收件人提供关于组织必须共享的任何更改，更新或新闻的重要信息的手段。商业信函是正式文件，因此必须以专业的语气书写。格式化标准也适用于确保商务信函具有一致性和专业外观。
$config[code] not found在计算机上打开您的书写应用程序。必须输入常规商业信函，而不是手写。创建一个空白文档并将其保存到您的计算机文件中。
从页面顶部向下大约六个空格。您希望在信函的顶部留出空间，用于公司的信头，这将是信件的印刷内容。在页面的最左侧键入日期。写出日期，例如“2011年9月16日”，而不是“9/16/11”。
从日期向下移动两个空格。输入收件人的姓名，然后输入他的职业头衔。例如，如果您正在致信公司首席执行官，那么您可以写“John Smith，首席执行官”。略过一行并写下收件人组织的名称。跳过另一行，并包含邮寄信件的完整地址。
从内部地址向下输入两个空格。对于一封例行公务信，适当的称呼是“亲爱的史密斯先生”，接着是冒号。您必须始终包含个人头衔，例如“Dr.”，“Ms.”和“先生”，除非你不知道收件人的性别。如果你不确定接收者的性别，通过取消个人头衔并在称呼中使用全名保持中立，所以它是“亲爱的克里斯史密斯”。
跳过一行并开始写信的正文。使用左对齐，块设置对主体进行格式化，以使您的段落看起来整洁。以简洁专业的方式输入您的信件正文。你的要点应该在一开始就说明。你可能写道，“这封信是为了回应……之间的合并。”避免在你的信件正文中加入绒毛和填充物。收件人只想阅读他们需要知道的内容。
如果您的信函正文长于一个段落，请在段落之间留一个空行。
通过说“谢谢”，“亲切”或“真诚”来关闭商业信函。闭包应该在你的正文段落的最后一行后面一个空格。跳过四行并输入您的姓名。打印完字母后，空白区域将用于湿签名。
列出要附加的所有机箱。在您键入的名称后面略过一行并写入Enclosures，然后是冒号，然后是您要随信函发送的文档的名称。
