合同协调员的职位描述

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合同协调员创建,协商价格并跟踪与供应商和服务供应商签订的合同的进度。他们为公司,医院或政府机构工作,他们审查供应商的提案并选择最适合他们需求和预算的提案。他们还与部门主管合作以获得合同批准。合同协调员通常向合同管理员或行政服务经理报告。根据职业和职业参考网站Glassdoor的数据,截至2014年,他们平均每年平均收入45,000美元。

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主要职责

合同协调员协助管理员与服务供应商和供应商协商合同的条款,日期和付款。他们为所有供应商创建采购订单编号,并通过其雇主的应付帐款部门管理付款。合同协调员还维护合同文件并确保向适当的部门收费,这有助于会计部门更好地分配和管理公司预算。这项工作的其他重要功能包括评估供应商的绩效和切断那些不符合标准的合同。例如,如果公司没有给出竞争对手提供的价格优惠,合同协调人可以停止向食品供应商进行购买。

工作环境

大多数合同协调员在正常工作时间在办公室工作。这项工作可能会带来压力,因为他们协助主管满足合同谈判的最后期限,无论他们是开始,更新还是更换供应商。他们可能偶尔会在办公室外与新供应商会面,以更好地评估他们的运输和订单履行能力。

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教育与资格

申请人可能有资格获得高中毕业证书或副学士学位的合同协调员工作,但大多数人拥有商业,金融,会计,工程,公共管理或设施管理学士学位。雇主也可能更愿意雇用具有一年或多年经验来协助合同管理员签订合同的人。其他基本要求是关注细节,分析,组织,沟通和计算机技能。

工作展望

美国劳工统计局没有预测合同协调员的工作数量。据估计,秘书和行政助理从2012年到2022年就业人数增加12%,他们履行与合同协调员类似的许多职能。这与所有职业的全国比率大致相同。公司不能用技术进步取代秘书和行政助理的人际交往能力,这应该会带来稳定的就业机会。根据美国劳工统计局的数据,截至2013年5月,秘书和行政助理的平均年薪为34,000美元。 2014年,Glassdoor报告行政助理的平均薪资为39,000美元。

进步机会

大多数合同协调员工作正上方的位置是合同管理员的职位。合同管理员监督合同协调员的工作,对合同政策和程序进行培训。他们将任务分配给协调员,但负责维护所有合同的适当记录。大多数合同管理员拥有商业和设施管理学士学位。 Glassdoor表示,2014年合同管理员的平均年薪为59,000美元。