作为雇主,明智的做法是制定一项政策,明确说明您的出勤期望对员工的要求。缺席政策的目的不是为了“管理”你的员工;它只是一种尽可能保护公司免受生产力损失的手段。在出勤政策中纳入的确切条款因雇主而异,但许多雇主选择关注一些具体要点。
$config[code] not found高级通知
实施一项政策,要求员工提前通知其缺勤或迟到。准确指出什么构成预先通知。例如,要求员工在计划开始班次前30分钟到1小时通知您。如果您未能说明提前通知的内容,则该员工可能会在他的班次开始前五分钟致电。通过实施预先通知政策,您有时间找到另一名员工代替他工作。这可以保护您的公司免受生产力的损失。
谁打电话
您的工作场所缺席政策应包括联系人。这是员工在预计缺席时应该打电话的人。联系人可以是员工的直接主管,调度部门,调度热线或运营支持中心。在保单中包含一个电话号码,否则员工可以说他不知道该给谁打电话。指定员工在呼叫时需要提供的信息。例如,他可以提供他的姓名,员工识别号码,主管姓名和预定班次。
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在缺席者策略中创建一个子句,指定如何处理无呼叫,未显示。如果员工没有通知您他将不会出现他的预定班次,则不会打电话。如果你在轮班开始后的15分钟内没有收到他的回复,你可能会认为他是无人通话,没有出现。对于一些公司来说,没有通话,没有出现会导致立即采取纪律处分,包括终止。当员工了解无来电,未入住的严重程度时,他不太可能违反该政策。
生病和丧亲之日
如果贵公司向员工提供有薪或无薪病假,请创建防止员工滥用这些日子的方法。实现此目的的一种方法是要求员工在连续三天或更多天下班后带上医生的笔记。如果没有这项政策,你就会冒着雇员在没有生病的情况下随便使用病假的风险。包括一份丧亲之痛条款,该条款规定员工何时可以休假以获得丧亲之痛。通常的做法是在员工的直系亲属(包括父母,配偶或子女)死亡时允许一些丧亲之日。指出丧亲的允许天数以及员工返回时需要的文件。文件的例子包括ob告或报纸剪报。
纪律处分
指定员工违反出勤政策时可以预期的纪律处分。例如,他可能会收到第一次和第二次犯罪的口头警告。第三次犯罪可能会导致书面警告。下一次犯罪可能导致终止。要求员工签署缺席政策,表明他已阅读并同意遵守该政策。如果他曾声称未被告知公司政策,请在员工的档案中保留已签署保单的副本。