执行管理员或行政助理不只是接听电话和打字。这些支持人员必须同样善于准备报告，管理会议以及为他们支持的高管担任守门人。行政助理的替代职称包括执行秘书和行政助理。
执行管理员工作职责
卓越的组织能力，对细节的关注以及与公司或组织内各级人员良好合作的能力是执行管理者的基本特征。常见的工作职责包括：
$config[code] not found- 通讯准备： 除了键入或编辑主管生成的电子邮件，备忘录和其他通信之外，管理员还可以编写电子邮件，信件和报告。良好的拼写和语法技能以及对文字处理，数据库和演示软件的掌握是成为执行管理员所必需的。
- 会议和日历管理： 执行管理员管理其高管的日历，安排会议，准备议程，在会议期间操作视听系统，记录会议记录并确保会议不超过时间限制。他们也可以根据自己的责任范围召开自己的会议。
- 旅行准备： 管理员安排航班，预订酒店并协调其主管的外地会议。
- 事件管理： 行政管理人员也可能被要求安排活动，会议，晚宴和执行团队务虚会。
- 员工监督： 对执行办公室初级行政助理的监督可能是管理员职位描述的一部分。
虽然您可能找不到官方行政助理职位描述中列出的软技能，但它们对成功也是必不可少的。执行管理员处理敏感信息，必须依靠这些信息来保密。高管们依靠他们来决定哪些电话真正紧急，哪些电话可以等待。当你在行政套房工作时，良好的幽默感和缓解紧张局势的能力是重要的资产。
管理员的教育要求
执行管理人员必须拥有高中毕业证书，但某些公司可能更喜欢员工或学士学位。在您被考虑担任执行管理员职位之前，您可能需要担任秘书或行政助理几年。某些技能可以使您成为更有吸引力的候选人，例如软件包认证，说另一种语言的能力，或活动策划或监督经验。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了执行管理员的工作地点
执行管理员受雇于众多行业，从银行业，医疗保健业到房地产业。美国公司的助理人员曾经很多，但今天只有高级管理人员可以被派遣助理。找工作可能有点挑战，因为每家公司只有有限数量的行政管理职位。
薪资和就业前景
根据PayScale的数据，执行管理员每年的平均工资为54,713美元，该公司指出，高收入者每年的收入可高达78,000美元。如果公司提供奖金或利润分享，您的年薪可能会更高。尽管美国劳工统计局预计，从2016年到2026年，对秘书和行政助理的需求将减少5％，但这种下降可能不会影响行政管理人员，因为高级管理人员可能会留住他们的助手。
