执行支持的职位描述

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Anonim

执行支持工作者,通常被称为执行助理或执行秘书,为公司的高级官员履行办公职责。执行支持工作人员担任重要职务,因为他们经常提供公司总裁或首席执行官(CEO)与其他工​​作人员以及客户和公众之间的直接沟通渠道。

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基本

行政支持人员受雇于各行各业,处理电话,电子邮件和涉及高级管理人员的面对面会议等事宜。他们输入上级写的信件,传真文件,文件发票,预约时间表,甚至可能负责簿记和工资职责。行政支持工作人员还经常提醒上级当天的议程,以及转发信息和在高管聚会上花几分钟时间。

技能

行政支持工作人员需要高度组织,并具备出色的口头和书面沟通技巧。他们处理的职责通常每天都会发生变化,因此他们也必须做好多任务的准备。最重要的是,他们需要有能力的听众,干净地遵循公司最高级官员的指示。行政支持工作者应具有专业,积极主动和充满活力,具有强烈的职业道德和积极的态度。大多数人还需要成为拥有强大数学和语法技能的打字员。

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背景

虽然高管支持人员担任重要职务,但他们通常只能获得高中文凭和相关经验。这可能包括作为下级秘书或行政助理工作的时间,甚至可能在另一个行业。有时,执行支持工作人员将被要求在与办公室相关的研究中拥有副学士学位或证书,例如打字,英语,数学和一般商业。

前途

根据美国劳工统计局的数据,2008年5月,近160万名员工担任高管支持人员,预计这一数字将在2018年大幅增加。据BLS报道,事实上,在2008至2018年期间,行政助理的工作岗位预计将增加11%。换句话说,大多数高级官员总是需要有人协助他们履行基本的办公职责,而他们自己却没有时间。

收益

行政支持工作者可以过上好日子,假设他们拥有适当的经验和适当行业的土地。据PayScale.com称,2010年6月,行政助理每年的收入超过36,000美元,超过54,000美元。