工作场所中有各种各样的人物，很难与每个人相处。偶尔，你可能遇到一直给你带来问题的人。这个人在你背后说你的坏话，对你的工作表示赞赏，或者只是给你带来不必要的压力。给老板写一封信，概述问题通常会有所帮助。一封信将让您有机会收集您的想法而不会过于防守，这也将让管理层有时间思考下一步该做什么。
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联系贵公司的人力资源部门，了解撰写投诉信的程序。填写任何必要的文书工作，并询问您需要与谁交谈。不要因不遵守公司政策而浪费时间。在你遵循正确的程序之前，你的老板可能会告诉你他不能做任何事情。询问公司需要多长时间回复，并始终跟进投诉。
报告问题
通过记录出现的任何问题，向您的同事提供特定的问题。记下日期和事件，以便将其包含在信中。您需要尽可能详细，以便管理层知道如何继续。不要在你的信件中写下每一个事件，但要提供足够的信息来概述问题，不要提出指控，让管理层完成调查并得出自己的结论。
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提供问题的解决方案。告诉管理层您希望如何解决问题。要求被转移到另一个部门或要求在家工作。根据莱特州立大学的说法，你应该将冲突视为一个需要解决的难题，而不是一场要赢得的战斗。想出几个你会觉得可以接受的解决方案。允许管理层做出最终决定并尊重他们的决定。我们的目标是与您的同事建立良好的工作关系，这样您就可以有效地共同努力实现组织的目标。
适当的表格
将该字母写入文字处理程序，以便在提交之前修复错误。使用专业语言键入字母，或在求职面试中或与客户交谈时使用的语言类型。避免使用俚语或其他丰富多彩的演讲，并保持字母简明扼要。如果您不确定商业信函的正确形式，请使用文字处理程序中的商业信函模板。在打印之前阅读这封信，并确保在官方公司信笺上打印。将文档保存在计算机上的文件中，以便获得副本。
