在编制员工成本预算时，全职等效员工是学院，大学和其他组织使用的术语。假设数学系需要为新教师预算。它可以聘请一名全职教授或两名每人每半年工作一次，使该部门相当于一名全职员工。其他组织在其员工规划中使用FTE，但学术预算对其定义略有不同。
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大多数行业将FTE定义为全职员工的总数。学术界使用这个定义，但它也有第二个：全职等同的学生。假设你的大学有10,000名学生全职参加，另外4,000名学生参加半年。这相当于12,000名FTE学生。当你预算资源时，使用后一个数字告诉你大学每学期不需要为14,000名学生预算;真正的需求是更小的。
计算FTE
在大多数行业中，全职员工全年工作，除了假期和假期。大学通常采用不同的方式：春季学期和秋季学期，或四个季度，在停工期间没有课程或自助餐厅服务。在制定员工预算时，大学院校通常根据班级负荷定义“全职”和全职等效。
假设您学校的“全日制”教学每年24学分，或每学期12学时。每年只提供16个小时的教师只占全职等效职位的三分之二。如果您的预算将涵盖两位教师，那可能意味着两名全职教师或三名16小时教授。两者都加起来两个完整的计时器。
不过，大学教学不只是关于教学时间。科学系的一位教授一个学期只能教四个学分，使他们成为全职员工的三分之一。如果他们作为部门管理员积极参与，或者在大学实验室进行研究，你就必须考虑到工作量。只有这样你才能知道他们真正的FTE百分比。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了教学人员是学术机构定义FTE与其他商业世界大不相同的地方。在为场地维护，管理和清洁人员编制预算时，跟踪员工人数非常重要，但这与其他任何组织都不会有所不同。
FTE的影响
工作人员预算的影响会影响学校财务的其他要素，例如间接费用和支付的总福利。它还影响学校的法律义务。例如，如果您的全职等值超过一定水平，学校必须为员工提供负担得起的健康保险。预算必须考虑到这一点。
