如何给同事写一封简短的电子邮件

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Anonim

这是另一只脚上众所周知的鞋子:在收到同事发来的无数封电子邮件之后,现在轮到你写一封了。啊,当我们处于控制之下时,我们常常认为我们可以改变飞行计划;但不要被诱惑。和你一样,你的同事会看到你的电子邮件并立刻想知道:“你对我有什么要求?”和“你什么时候需要它?”没有任何冒犯意图,也不应该采取任何行动。留意你自己的经验,写一封简短的电子邮件,让你了解问题的核心。

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写一个引人注目的主题。无论主题是什么,您的同事都会打开电子邮件,但是一个写得很好的人会设置正确的语气。如果您正在组织血液驱动,例如,通过说“在3月29日加油”或“3月29日血腥驱动器将在暮光之前关闭”,混合事实和幽默。

以友好的语气打开您的电子邮件,但要清楚地说明您的目的。提供信息新闻风格。据说,“我很高兴地宣布,将于3月29日下周五的工作时间,在楼下的中庭举行。

详细说明您的公告将如何影响您的同事;这是他们想知道的核心。提供准确的血液驱动时间以及员工何时可以捐赠 - 例如,仅在之前安排的时间,午餐时间或先到先得的基础上捐赠。

在项目符号中提供其他信息,以便于阅读;你的同事会很感激你的考虑。写一个乐观的句子:“在我们参加QRS Marketing之前,你应该知道一些其他的细节,准备捐出比我们商业园中任何其他公司更多的血液。”将子弹点放在下面,然后是冒号。比如说,“捐赠之前吃什么和喝什么:”“这个过程需要多长时间:”和“给血后你可能会感觉如何:”在每个点下面简洁地提供必要的信息。

感谢您的同事“提前”进行合作 - 暗示您的期望。提供回答他们的问题,并提供与您联系的最佳方式:通过电子邮件,电话或亲自。

小费

写下你的电子邮件的草稿,然后暂时搁置一段时间,然后用一双精神焕发的眼睛回到它。仔细检查拼写,语法和标点符号,记住你的同事可能永远不会让你忘记书面的失礼。