正式的写作要求遵守严格的规范。撰写报告 - 无论是学校还是工作场所 - 都说明了作为作家的你的专业性。提交一份以缺乏组织，语法和拼写错误为特征的报告会让您，您的组织或您的部门处于负面状态。报告中的写作质量可能意味着接受赠款资金与授权流程失败或获得合同和失去投标之间的差异。
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扎实的报告具体解决问题;突出了不同的分析方法;包括特定的发现和结论，并提出改进建议。执行不力的作品很薄，仅仅是一般性。根据Unilearning网站，它概述了报告的信息，但没有进一步说明。
华丽虚饰的语
一篇写得不好的报告使用多个词来表达一个熟练的文字匠可以在其中传达的想法。例如，更简洁的说法是“天然气价格在2011年向天空飙升”将是“2011年天然气价格飙升”。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了差拼写/语法
印刷和语法错误可能是正式报告的祸根。无论是一个还是十个，它都可能导致报告 - 无论是学校论文，商业文件还是新闻报道 - 看起来不专业，而且作者看起来没有受过教育。它可以引起如此多的关注，它可以分散读者对报告信息的注意力。不要只在你的电脑上使用拼写检查;使用额外的一双眼睛来捕捉您的拼写和语法软件可能遗漏的错误。
强调问题，而不是解决方案
糟糕的报告强调了困难，但没有提供有关解决方案的大量信息。正如Upwrite Press网站所说，它谈论的是弱点而不是优势。它试图制造威胁，而不是建议改变以纠正错误。虽然写出问题是可以接受的，但要将对否定词的讨论与将其变为积极的方法的提议进行平衡。例如，编写一份关于减少工人为公司付出多少钱的整个报告并没有帮助，而没有提及帮助他们提高绩效的计划。
不适当的语言
不成功的报告使用不恰当的语言，例如俚语和口语。如果您以这种方式撰写报告，您的受众可能无法像专业人士那样认真对待您。此外，这种用语会破坏整体信息的影响。例如，在准备一份关于2010年经济的报告时，你会说2010年招聘人数大幅下降，而不是写一句诸如“2010年招聘受到打击”这样的短语。
狡猾的散文
琐碎的散文是一个错误，因为它给读者一个信息，即你努力用你卓越的文字知识给他留下深刻的印象。而不是写作，“天然气价格影响了公司利润最大化的能力，”说“天然气价格损害了利润”。要确定你的散文是否是高跷，请大声朗读你自己的句子，然后给别人。如果这不是你通常会在谈话中说的话，那么它可能会过于努力。
重复性
重复的措辞是写作不好的一个特征。它看起来很懒。在这种性质的句子中，作者通过使用同义词重复单词而不是改变他的单词。词库可以帮助解决这个问题。例如，对“公司”使用“公司”以避免过于频繁地使用一个词。
缺乏适当的支持信息
如果报告中缺少支持您提出的声明的正确信息，那就错了。一份精心编写的报告包括大量的来源，图表和图表，以支持您所做的声明。此外，引用所有来源是必需的。否则，您将面临抄袭费用的风险。
