新企业主可能会寻求简单易行,并将其业务和个人财务融合在一起。这是一个大错误。这就是为什么,以及如何恰当地分离您的财务活动。
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为什么要保持财务分开?
分离您的财务有重要的财务,法律和税务原因:
$config[code] not found- 金融。 如果您不能轻易地关注专门针对贵公司的银行余额,那么很难知道您的业务有多好。您可能会因使用单个帐户遇到商业和个人开支而遇到现金流量问题。此外,为公司提供单独的信用卡有助于建立商业信用评分。
- 法律。 如果您的企业是公司或有限责任公司,您可以通过混合您的财务来设置这样的实体,从而失去您所寻求的个人责任保护。 原因: 如果您不尊重该实体的单独法律地位,债权人可能无需并且可以追踪您的个人资产以满足其索赔要求。有一种称为“揭开公司面纱”的法律学说,这意味着如果您没有遵守单独业务实体的手续,法院可以忽略您的实体的身份,以便对您的业务索赔承担个人责任。
- 税。 对于联邦所得税的目的,法律要求您保存好的书籍和记录。只有在您拥有存入收入并从中支付费用的商业银行帐户时才能执行此操作。一个菜鸟的错误是认为你可以记住在准备纳税申报表的时候,用餐等什么费用;你不能 - 它可以花你减税!
如何保持财务分离
这真是一个没脑子的人。将您的业务事务与个人资金问题纠缠在一起所需要的只是拥有一个单独的商业银行账户和一个单独的商业信用卡。如果您选择使用PayPal,也可以为您的企业设置帐户。
您还需要单独计算您的业务收入和支出。因此,例如,如果您使用Quicken或Mint.com来跟踪您的个人开支,请为您的企业使用单独的会计解决方案,例如QuickBooks。
为确保您将费用输入正确的会计解决方案,请务必将业务收据与个人支出分开。这可以使用单独的纸质收据文件或单独的电子收据的在线文件夹来完成。在线选项,例如Shoeboxed可以帮助您跟踪业务收据。
如果你使用家庭办公室,有个人事务的企业很容易混淆。要申请家庭办公室扣除,必须定期使用该空间 只 商业用途。偶然的个人使用可能不会导致扣除,但最好将个人物品放在家庭办公区域之外。
如果您使用付费专业人员准备纳税申报表,请要求您收到与您的业务和个人收入和支出相关的服务的单独发票。例如,如果您是自雇人士,则逐项清单使您可以扣除编制附表C的费用;如果您逐项列出,余额只能在附表A中扣除。
结论
保持您的业务和个人生活分开是非常有帮助的。这很容易做到。它只需要一点管家来正确设置,然后继续。
通过Shutterstock财务照片
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