如何创建排演时间表

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Anonim

任何需要排练的创意项目都可能而且将成为后勤噩梦,无论您是处理2人还是20人的日程安排。找到每个人可以同时出现在练习的日子将是令人沮丧的。通过有组织的攻击计划来实现它是非常重要的。

仔细查看相关项目。这是一场5分钟的素描与一次性表演还是一场两幕剧,将在剧院运行几个月?它是技术重型还是完全无技术?升级简单还是涉及密集编排?这些需求将决定您的项目需要多少排练。

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使用您的日历,根据您的演员阵容的最佳案例场景,为您自己制作梦想的排练时间表。这应该反映出你觉得为了表演而及时完成制作或项目所需的大多数排练。将此日历分开。

为您的演员或项目协作者提供日历的空白副本,以反映您需要排练的时间。例如,如果您在9月1日开始流程并且节目将于10月30日开始,则为每个成员提供9月和10月日历的副本。您可以通过复印挂历,在互联网上打印日历,甚至通过电子邮件发送电子日历来填写个人电脑并通过电子邮件发送回来。

指示您的演员或项目合作者填写这些日历及其可用性。告诉他们这应该包括特定的可用时间(下午6点后免费)以及先前的承诺,如果需要可以打破(晚上8点可以打破的晚餐计划)。鼓励您的演员或项目合作者尽可能具体。

为您的演员提供截止日期,例如24小时,以便将日历发送给您。坚持这个截止日期。

收集完所有日历后,请提取您之前创建的梦想计划,以及最终将成为主计划的新清洁日历。逐个完成所有时间表,并将它们与您的梦想日历进行比较。圈出梦想日历中与大多数演员表完全对应的日期,然后在主日程表中记下它们。这将为您提供一个计划剩余日程安排的起点。

浏览所有时间表,并记录需要一起排练的人中类似的自由日。你可以每周第一次这样做,例如,如果他们在下午都有免费的星期日。然后移动到特定日期的日历,例如,如果他们都有9月5日,12日和15日免费。在主计划中接下来设置这些排练日期。

从这一点开始,您将有更好的基础来计划其余的排练时间表。查阅您的梦想计划并将其与主计划进行比较。请注意,哪些排练尚未分配日期或时间,并且从日历前面开始直至演出,直到大部分或全部必要的排练都在主日历上一目了然。

再次查看主日历,添加排练空间地址和要排练的场景等详细信息。此外,请确保演员或协作者的姓名在他们被要求排练的日子清楚地列出。

保存或复印您的主计划并将其分散给演员或合作者。明确表示此计划是最终计划,预计不会进行其他更改。

小费

接受有时不可能让每个人同时在一个地方。尽你所能。

警告

如果演员或协作者时间表根本不适合任何其他时间表,您可能需要重新考虑将它们包含在项目中。