如果你允许的话,破坏你工作日的10件事就会集中注意力

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Anonim

时间管理和自律一直充满挑战,是人们最挣扎的最高技能。计划,安排,管理和控制时间的不一致可能会破坏您的工作日,影响您的自尊,您的生产力和结果在很多层面上。

今日心理学将时间管理定义为:

“。 。能够计划和控制你如何在一天中花费时间来有效地实现目标。“

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很简单吧?

我们的现代技术和在线活动每周7天每天24小时开放,除非我们阻止它们,否则不要停止。如果我们放他们,他们就会继续前进。

有效管理时间所涉及的技能包括:

  • 规划
  • 设定目标
  • 优先处理
  • 监控(你的实际时间)

老实说,你对此有多好?

无论你认为自己有多么出色,最好每天改进和提高这些技能。我总是在时间管理系统方面做得最好,我学会了在某些日子甚至是几天几小时的时间里采取“技术和社交媒体禁食”。

我将其全部关闭,将其关闭并静音。我永久地把手机放在振动上。当我回来时,所有这些电子邮件,帖子,噪音和活动都会在那里。我认识的很多人都在周末和晚上关门 - 这很有效。

但是,如果你放弃它们,今天还有很多东西可以破坏你的工作日。

可能破坏你工作日的10件事

1)时间管理不善

您拥有什么样的时间管理系统并且确实在工作?

Daytimer,Google和Yahoo日历,智能手机提醒或提醒都有很好的选择,可以协同工作。我仍然使用有效的纸张和虚拟“待办事项列表”和黄色粘滞便笺。

找到一个适合您的系统 - 您将工作 - 并实施它。尊重它并信任它。

2)缺乏准备

为会议,约会和跟进准备您的思维方式,信息和研究只是巧妙地利用您的时间。它让你保持专注和专注。

3)技术分心

林格斯,大声谈话,短信和短信提醒,人们不注意他们去哪里,因为他们在步行或开车时多任务,多台电脑,大屏幕电视 - 你得到了照片。

谁能在这些条件下完成任何事情?

4)没有时间阻塞的纪律

充分利用与人交往的时间是宝贵的,因为我们一直都很挨饿。了解您的目标是什么,为您的所有通话,会议和见面创建议程。

但无论如何 - 为随机留出空间。

5)浏览器打开太多

这让我想起了在纽约时代广场。太多的事情同时发生,刺激和竞争,并吸引我们的注意力远离我们应该正在努力的事情。

关闭与您当前正在处理的内容无关的浏览器选项卡,它们将不那么诱饵。

6)保持手机铃声开启

我们日常生活中的声音可悲地包括太多的铃声和警报,但它们仍然存在。在某些时候让它们振动,静音或关闭。

我无法相信必须公布“请让你的手机振动还是关闭?”多么具有讽刺意味。

7)没有资格与您联系的人

仅仅因为有人给你打电话或发电子邮件,你并不意味着你应该或者需要联系他们。

举个例子,我上了一个PR数据库,并开始每天从代理商和人们那里收到关于我不关心的主题的大量新闻稿。更重要的是,我不知道。我花了相当多的时间研究找到公司,然后联系他们将其删除 - 并被删除。

8)花费太多的社交媒体时间做非生产性的事情

我不知道有太多人每天使用社交媒体进行商业活动,甚至没有这个问题的乐趣。

为您的发布,冲浪和参与分配一定的时间 - 并坚持下去。

9)允许家人,朋友或同事中断

说实话,除非在工作时间和工作时间出现紧急情况或必要情况,否则人们应该尊重彼此的时间。

设置文本,聊天和空闲中断的边界。或者在工作之前或之后以及休息或午餐期间允许他们。

10)没有期待意外

事情总是意外发生。最好解决和解决问题,因为它们正在展开。关注并了解需要首先解决的重要事项,以稳定您的环境或情况。

一致的时间管理和组织技能,尤其是电子邮件和社交媒体,是一种后天的技能。他们采取意识,纪律和承诺,显然是减轻压力,提高生产力和改善结果的最佳关键。

如果我们不控制谁和我们允许占用我们的时间,那么任务将无法完成,目标永远无法实现。

从今天开始,通过一些更改来改善您的注意力分散。关闭一些东西,尽量减少你一次可以处理多少刺激,并在你工作时将任何噪音静音。根据直接重要性或需求确定事项的优先顺序。

你能行的。它的工作原理很有帮助 - 很多。

技术压倒性照片通过Shutterstock

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