美国银行和Sage宣布推出AP优化工具以简化发票付款

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Anonim

美国银行(纽约证券交易所代码:USB)和Sage(伦敦证券交易所代码:SGE)本周在芝加哥举行的Sage Summit 2016上宣布了一项新的合作伙伴关系,将使美国和加拿大的Sage客户受益。

合作伙伴关系的核心是AP Optimizer的推出,这是一个由美国银行建立的应用程序,它存在于Sage Live会计平台内。

据美国银行企业支付系统中间市场产品和市场营销负责人布拉德利马修斯通过电话与小企业趋势进行了交谈,其目的是解决Sage客户遇到的三个难点:了解支付发票的最佳时机,付款的最佳方法以及如何简化付款流程。

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“AP Optimizer创建了一个现金流量分析,显示了90天内的出境和入境发票,”Matthews说。 “它将两套发票汇总在一起,并显示企业手头现金最多的时间,或者反映现金不足时的情况。”

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现金流量表

Matthews说,通过查看这两个区域,企业可以知道最佳支付时间以及何时避免付款,如以下屏幕截图所示:

“通过显示应付账款和应收账款的预计现金流量,用户可以快速了解如何最大化其营运资金,避免延迟支付的”紧缩时间“和”浮动“的损失,”Matthews说。

实时应付账款

AP Optimizer标志着第一个真正的数字会计和支付解决方案,使中小型企业能够近乎实时地管理现金流。事实上,Sage Live的实时性质首先引起了美国银行的注意。

“Sage Live用户可以在任何特定时刻看到付款到期,然后根据AP Optimizer提供的信息决定根据手头现金数量重新安排付款时间表,”Matthews说。 “如果来自客户的付款可能通过信用卡进入,用户将立即看到收入线的跳跃,并可以更改其发票付款计划以适应。”

美国银行客户获得应付账款工具;其他人都可以分析

AP Optimizer有两个主要部分:应付款管理系统,其列出发票并允许用户付款,以及优化器部分,它显示了最佳支付方式。

虽然应付款部分仅供美国银行客户使用,但根据Matthews的说法,Sage Live用户可以从Optimizer的比较数据中获得洞察力,这些数据显示了他们的业务如何与同行和最佳表现者相媲美。它还包括计算公司通过进行特定更改可以实现的节省或额外收入。

“该工具所产生的比较 - 一个组织在支付上花费多少,与同行相比如何与一流产品相比,以及通过调整可以实现多少额外收入 - 对于小型企业来说是一个改变游戏规则的行为, “马修斯说。 “它使他们能够做一些只有大公司才能做到的事情。”

目前,AP Optimizer专为准备跨越鸿沟成为中型企业的大型小企业而设计。这并不是说小公司不能使用该工具,但他们必须是Sage Live用户才能这样做。 Matthews表示,美国银行正在研究如何将该工具与小型公司使用的会计平台Sage One集成。

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图片:Sage North America