停止使用电子表格的5个好理由

多年来，Excel电子表格一直是专业和个人界用于组织，计算和呈现数据的主要工具。

它们是各种应用程序的通用功能工具，例如密切关注公司财务和管理库存。

没有一项技术开发能够取代电子表格作为办公室基础（除了来自Microsoft Office和Google Docs等类似竞争对手的持续更新），因此电子表格仍在积极发行。

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对于许多用途而言，电子表格仍然很有价值，但是有许多低效率会阻碍它们成为曾经的强大功能。

你应该停止使用电子表格的原因

如果你是一个顽固的电子表格粉丝，你可能会对放弃它们的想法感到震惊。但是，有一些主要原因可以减少您对整体电子表格的依赖：

1.电子表格容易出错。 根据系统ID，近90％的电子表格都有错误。这可能是一个不正确的公式，一个误报的数字，或导致错误解释的低效格式。当然，这不是电子表格固有的错误 - 这是管理它们的人的错。但是，许多电子表格功能 - 例如简单性，可塑性，缺乏检查和平衡以及缺乏沟通 - 使人们更容易犯这些错误。由于电子表格通常用于有价值或敏感的信息，因此即使是单个错误也可能代价高昂，因此风险并不值得。

2.没有明确的格式规则。 Excel提供了大量的选项，涉及如何格式化单元格，行，列，甚至如何在工作表中显示数字和数据。从表面上看，这似乎是一个很好的功能 - 但是，绝对数量的选项意味着对于特定应用程序的“正确”或“错误”没有明确的规则。 Excel中有一些模板可用，但同样，您的所有员工，合作伙伴和客户都无法遵循标准格式。对您有意义的格式化可能对其他人没有意义，当您尝试将数据传达给另一方时会导致混淆和兼容性问题。

对于大多数任务而言，它太通用了。 电子表格的强大之处在于它的多功能性 - 但这也可能是一个弱点。电子表格是一种“所有行业的杰克，无人掌握。”它们在许多不同的应用程序中表现得相当不错，但它们并不是任何特定功能的理想解决方案。由于专门为各种功能设计的技术工具的多样性，电子表格几乎可以在您能想到的每个应用程序中超越。这就像去一家特色餐厅，而不是一家提供各种美食的餐厅 - 专业化使成品更加优越。

4.一次只能有一个人使用电子表格。 这是电子表格的一个微妙但强烈的弱点。在给定时间，只有一个人可以处理电子表格。即使在基于云的电子表格选项中，通常只有一个人可以进行主动编辑，而其他人则使用仅查看副本。这使您的团队非常难以保持积极，持续的沟通或在单个成品上进行协作。在我们的现代世界中，通过远程工作人员和更先进的技术，您需要更多解决方案以实现轻松的协作管

5.实时更新是不可能的。 据Forrester Research称，实时数据流和更新是零售业（以及其他许多行业）最重要的新兴技术。随着可用信息量的增加和用户需求的升级，库存跟踪和客户数据等内容正在向实时流式传输方向发展，以便更快，更准确地提供信息。电子表格不利于实时更新，它们无法集成到任何其他系统中进行自动更新，正如我们已经看到的，只有一个用户可以一次进行更改。实时更新更有价值。