如何给老板写一封电子邮件

Anonim

给老板写一封电子邮件似乎是一个潜在问题的雷区,而且确实存在各种应该避免的错误。有效的商务沟通通常力求礼貌和清晰,避免浪费他人的时间。这些基础知识可以轻松应用于电子邮件。幸运的是,向老板发送有用的电子邮件非常简单。

登录您的电子邮件客户端。

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确定老板的相应电子邮件地址。人们通常会为他们的工作和个人生活提供多个电子邮件地址。

为您的电子邮件撰写相关主题行。这应该表明电子邮件的内容,而不是通用的“请阅读”或“快速问题”。

在整个电子邮件中保持主题,并尽量不偏离说明的主要焦点。但是,如果您有非正式的沟通方式,提供额外的评论和信息可能更为合适,而这些评论和信息并非绝对必要。

除非绝对必要,否则请避免发送大文件附件。

在整个电子邮件中保持礼貌。不要让你看起来像是在向老板发出指示 - 相反,要明确提出任何建议。

检查电子邮件的拼写,确保所有提到的名称都正确写入。

预计您的电子邮件可能会转发给其他人。因此,除非完全相关,否则不应包含私人或个人信息。